IT Portfolio Management Officer

Job Description:

• Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
• Perform routine preventive, corrective, and predictive maintenance on manufacturing and utility equipment (e.g. bioreactors, chromatography skids, ultrafiltration systems, mixers, autoclaves, CIP/SIP systems).
• Troubleshoot mechanical/electrical issues to minimize equipment downtime and support uninterrupted production.
• Assist in equipment installation, commissioning, and qualification (IQ/OQ/PQ) in compliance with regulatory expectations.
• Create and update Bill of Materials (BOMs), spare parts lists, and maintenance documentation in CMMS/ERP systems.
• Execute maintenance activities according to SOPs, GMP, safety, and EHS standards.
• Support root cause investigation and implement corrective/preventive actions (CAPA) for equipment-related deviations.
• Collaborate with cross-functional teams including Manufacturing, Engineering, Validation, and Quality.
• Participate in continuous improvement initiatives to enhance equipment reliability and lifecycle management.
• Participate in design reviews, HAZOPs, FATs/SATs as needed for utility and equipment systems.
• Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients

Lieu : Genève, Suisse

Date de début : Janvier 2026

Occupation du poste : 100%, sur site

Dans le cadre du développement de nos activités industrielles, nous recherchons un consultant Chargé de Projet Méthodes pour accompagner la maintenance dans la mise en œuvre des projets d’investissement.

Votre rôle consistera à représenter la maintenance au sein des projets, à préparer l’intégration des nouveaux équipements, et à garantir leur maintenabilité tout au long de leur cycle de vie.

La mission :

• Participer aux projets d’acquisition d’équipements et suivre leur avancement.
• Piloter les retours d’expérience (RETEX) et le recueil des besoins internes.
• Assurer la coordination des équipes et des partenaires impliqués.
• Garantir le respect des prescriptions techniques et des plannings.
• Élaborer et suivre les indicateurs de performance des projets.
• Préparer la maintenance des nouveaux équipements (pièces de rechange, documentation, plans de maintenance, formation).
• Réaliser les bilans de maintenance et logistique en cours et en fin de projet.

Lieu : Genève, Suisse

Date de début : ASAP

Occupation du poste : 40-50%

Nous recherchons un consultant Senior Change Manager à temps partiel pour la mise en place d'une nouvelle stratégie organisationnelle.

Objectifs de la mission :

• Contribuer à la finalisation du mandat d’initialisation du dispositif de conduite du changement.
• Participer à la réalisation d’un diagnostic organisationnel et à la rédaction du plan de conduite du changement associé à la mise en œuvre de la stratégie.
• Soutenir la mobilisation et l’engagement des parties prenantes dans ce processus de transformation.

Principales activités :

• Finaliser les interviews et le benchmark auprès d’autres institutions hospitalières.
• Consolider et évaluer les résultats de la phase d’initialisation.
• Proposer des options, chiffrages et recommandations pour le dispositif cible.
• Co-rédiger le diagnostic et le plan de conduite du changement.

Nous recrutons en CDI un Chef de Projet Amélioration Continue - Industriel F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise industrielle dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire.

En tant que Chef de Projet Amélioration Continue - Industriel F/H, vos missions seront :

• Déployer le processus d’amélioration continue sur l’ensemble des secteurs et assurer la coordination globale de la démarche.
• Définir les rôles et responsabilités des acteurs à chaque étape du processus.
• Concevoir et animer une routine de séances efficace, alignée avec les objectifs de la démarche.
• Mettre en place un dispositif de coaching pour garantir le bon déroulement et la pérennité du processus.
• Contribuer à la réalisation et à l’évolution des audits, tout en définissant des indicateurs de performance pertinents.
• Structurer et formaliser la démarche à travers des reportings réguliers et des présentations à la Direction.
• Développer les compétences des parties prenantes (exploitation, industrialisation, fonctions support) et accompagner la conduite du changement.

Nous recrutons en CDI un Ingénieur Méthodes Industrialisation Produit Horlogerie F/H afin de rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire situé à Genève.

En tant que Ingénieur Méthodes Industrialisation Produit Horlogerie F/H, vos missions seront :

• Assurer la prise en charge des problématiques techniques sur plusieurs secteurs de production.
• Analyser et cadrer les demandes, évaluer leurs impacts et coordonner la mise en œuvre des modifications avec les équipes métiers.
• Piloter le déploiement des changements en production, en assurant le suivi du planning et des livrables associés.
• Concevoir et déployer un tableau de bord de suivi centralisé pour l’ensemble des demandes.
• Organiser des points de reporting réguliers avec les équipes de Production et les métiers concernés.
• Animer des projets d’amélioration continue (PAC) en amont du flux de modifications.
• Suivre et contrôler les références à lancer en production dont les dossiers industriels sont incomplets.