Carrières

Contexte du poste

Dans le cadre de son développement, Antaes recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes afin d'assurer la gestion administrative et financière des prestations réalisées auprès de ses clients.

Véritable interface entre les équipes commerciales, financières, RH, paie et les consultants, le/la Gestionnaire Administration des Ventes est garant(e) du bon déroulement du cycle administratif et de facturation, depuis la contractualisation de la prestation jusqu’au suivi des paiements.

Ce poste requiert une excellente organisation, de la rigueur, un bon sens du service ainsi qu’une capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Missions principales :

Gestion contractuelle, administrative et suivi des consultants

• Assurer la gestion et le suivi des contrats clients ainsi que leur conformité au démarrage et tout au long des missions.
• Administrer les commandes clients (Purchase Orders / PO) et veiller à leur cohérence avec les engagements contractuels et les prestations réalisées.
• Être le point de référence administratif des consultants pour le suivi de leurs missions et projets.
• Superviser la saisie et le contrôle des temps (timesheets), garantir le respect des délais et signaler les anomalies.
• Faciliter la coordination entre les consultants, les équipes commerciales et les fonctions support.

Facturation et suivi des paiements

• Piloter le processus de facturation client, de la préparation à l’émission des factures.
• Vérifier les données de facturation : contrats, commandes, timesheets, tarifs et périodes de prestation.
• Participer aux clôtures mensuelles et garantir le respect des échéances de facturation.
• Suivre les factures, les avoirs et les échéances de paiement, en résolvant les écarts ou blocages identifiés.
• Collaborer avec les équipes comptables et financières pour assurer la fiabilité des données.

Reporting, performance et outils

• Produire des rapports réguliers sur l’activité commerciale et la facturation.
• Suivre les indicateurs de performance, notamment le DSO (Days Sales Outstanding).
• Analyser les écarts et identifier les leviers d’amélioration des processus.
• Fournir au management des données fiables et pertinentes pour le pilotage de l’activité.
• Utiliser quotidiennement BOOND et exploiter les outils de reporting et d’analyse.

Nous recrutons en CDI un Gestionnaire de données CAO NX / CREO (F/H) afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités industrielles de notre partenaire.

En tant que Gestionnaire de données CAO NX / CREO (F/H), votre rôle sera :

• Reconstruire les modèles CAO 3D sous NX à partir des fichiers existants sous Creo.
• Recréer les plans 2D sous NX en intégrant l’ensemble des cotations associées.
• Enregistrer les fichiers NX créés dans la base de données et le nouveau PLM.
• Analyser de manière critique la construction des modèles 3D et la cotation des plans 2D existants.
• Proposer des améliorations pour optimiser la modélisation des pièces et la cotation des plans.

Nous recrutons en CDI un Gestionnaire de données SAP PM (F/H) afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités industrielles de notre partenaire.

En tant que Gestionnaire de données SAP PM (F/H), votre rôle sera :

• Créer, mettre à jour et maintenir les données de base des équipements dans SAP, en veillant à leur cohérence avec la réalité du terrain.
• Mesurer et améliorer en continu la qualité des données à l’aide des indicateurs de performance métiers.
• Analyser et corriger les écarts de données constatés lors des interventions ou des transferts d’équipements.
• Participer aux projets transverses en tant que coordinateur technique et utilisateur référent (K-User).
• Réaliser les tests fonctionnels dans SAP et les systèmes associés, et identifier les pistes d’amélioration.
• Numériser et intégrer la documentation technique des fournisseurs dans les systèmes.
• Assurer le support de premier niveau pour les incidents SAP et coordonner les demandes d’évolution auprès des équipes IT.
• Résoudre les anomalies et traiter les demandes opérationnelles en appui aux équipes métiers.

Nous recrutons en CDI un Data Analyst Industriel H/F afin de rejoindre notre pôle d'expertise dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire.

En tant que Data Analyst Industriel H/F, vos missions seront :

• Contribuer activement aux initiatives du site en définissant les indicateurs clés de performance.
• Collecter et traiter les données provenant de sources variées : ERP, PLM, MES, LES et équipements.
• Présenter les résultats des analyses à l’aide d’outils de visualisation pour en faciliter la compréhension.
• Comprendre les enjeux métier et les traduire en approches analytiques adaptées.
• Collaborer avec le département informatique pour automatiser le traitement des flux de données.
• Optimiser les outils d’analyse et de pilotage existants.
• Assurer une veille technologique sur les nouveaux outils et méthodes d’analyse de données.
• Collaborer avec les équipes data des différents sites au sein du réseau Reporting.

Nous recrutons en CDI un Métrologue Industriel - Contrôle Dimensionnel H/F afin de rejoindre notre pôle d'expertise industrielle, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités de notre partenaire.

En tant que Métrologue Industriel - Contrôle Dimensionnel H/F, vos missions seront :

• Assurer le support et l’expertise technique sur l’ensemble des activités de mesure dimensionnelle et géométrique.
• Créer, modifier et optimiser les programmes de mesure, en intégrant les évolutions de plans, les retours terrain et les besoins des utilisateurs.
• Industrialiser les moyens et procédés de mesure pour les nouveaux produits et les produits existants, dans le respect des exigences de sécurité, qualité, coûts et délais.
• Garantir la fiabilité des moyens de mesure : maintenance préventive et curative de niveau 1, réalisation et pilotage des études R&R.
• Définir et formaliser les méthodes de contrôle, rédiger les processus associés et assurer la formation ainsi que la transmission du savoir-faire aux techniciens et opérateurs.
• Piloter l’amélioration continue de la métrologie : résolution des problématiques avec la qualité, évolution des procédés, veille technologique et benchmark fournisseurs.

Nous recrutons en Chef de Projet Industriel - Machines Spéciales F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire.

En tant que Chef de Projet Industriel - Machines Spéciales F/H, vos missions principales seront :

• Vous assurez la gestion technique, administrative et financière des projets qui vous sont confiés dans le cadre des activités.
• Vous pilotez et coordonnez l’ensemble des phases des projets de développement de machines spéciales : études, achats, réalisation, sous-traitance, essais, emballage et expédition auprès des clients.
• Vous êtes un interlocuteur clé, aussi bien auprès des équipes techniques internes que des clients, et veillez à la bonne coordination des différents intervenants.
• Vous assurez le suivi et le reporting des projets sur les volets qualité, coûts et délais, en interne comme auprès du client.
• Vous participez à l’élaboration des offres commerciales en réalisant les chiffrages des futurs projets qui vous seront confiés.