Logistics Specialist
Logistics Specialist
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Manage the routine receiving of goods, including verification of shipments, checking delivery documents, and processing receiving documents for submission to the Quality team for approval if required
- Update the JDE (JD Edwards) system with accurate receiving information to maintain up-to-date inventory records
- Operate a forklift or reach truck to put away goods in the designated warehouse locations after clearance
- Ensure safe handling and storage of goods in compliance with warehouse safety protocols and pharmaceutical standards.
- Coordinate the transfer of materials between warehouses and deliver them to designated users or departments as per internal requests
- Ensure timely and accurate movement of materials within the warehouse while maintaining proper documentation and records of transfers
- Assist in preparing and processing outgoing shipments, such as samples and Bulk Drug Substance (BDS), ensuring that all shipments are packed and labeled correctly
- Coordinate with external couriers and transportation teams to ensure timely dispatch of shipments, while adhering to temperature control and pharmaceutical shipping requirements
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field
- Diploma or equivalent (additional logistics or supply chain certifications are a plus)
- 2-3 years of experience in warehouse operations, logistics, or supply chain management, preferably within the pharmaceutical industry
- Certified in operating forklifts and reach trucks with demonstrated experience
- Familiarity with JDE (JD Edwards) or similar Enterprise Resource Planning (ERP) systems for inventory and logistics management
- Knowledge of pharmaceutical logistics processes, including handling and storage of sensitive materials
- Good communication and problem-solving skills.
- Understanding of GMP (Good Manufacturing Practices) and other pharmaceutical regulatory requirements is a plus
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
Investigations Specialist - Biotech
Location : Vaud
Start date : Asap
Workload : 100%, on-site
To join our Life Sciences team in Vaud, we are looking for an Investigations Specialist. You will manage and resolve manufacturing deviations in the Downstream Processing (DSP) area, ensuring timely and compliant investigations within the quality system.
The project :
- Lead deviation investigations using Six Sigma methods (DMAIC, Ishikawa, 5M, etc.).
- Evaluate equipment, product, and material impacts with expert support.
- Identify root causes and define corrective/preventive actions (CAPA).
- Prepare and present investigation reports and action plans.
- Track key performance indicators (deviations and CAPA).
- Facilitate cross-functional workshops when needed.
Ingénieur Sécurité au travail
Lieux : Genève
Date de début : Asap
Occupation du poste : 100%, sur site
Pour rejoindre nos équipes près de Genève, nous recrutons un Ingénieur Santé et Sécurité au travail.
Le projet :
- Mettre en œuvre et suivre la politique santé-sécurité au sein de plusieurs départements.
- Piloter le système de management santé-sécurité (analyses de risques, audits, formation, reporting, plans d’action).
- Apporter votre expertise sécurité dans les projets de construction ou de rénovation.
- Garantir la conformité incendie et coordonner les relations avec les autorités et partenaires (inspection, OCIRT, SUVA, etc.).
- Participer à l’amélioration continue des systèmes de management QSSE.
Chargé de projet industrialisation & environnement
Lieux : Genève
Date de début : Asap
Occupation du poste : 100%, sur site
Pour rejoindre nos équipes à Genève, nous recrutons un Chargé de projet industrialisation & environnement dont la mission principale est de garantir la conformité légale et la réduction des impacts environnementaux dans le cadre des projets d’acquisition d’équipements industriels.
Le projet :
- Piloter l’amélioration continue des cahiers des charges des équipements, en intégrant les exigences environnementales et énergétiques.
- Définir les objectifs et orienter la stratégie de durabilité pour les projets d’acquisition d’équipements industriels sur les sites de production.
- Promouvoir et intégrer les principes de l’écoconception dans le développement des nouveaux équipements.
- Sur les projets prioritaires, assurer le pilotage des objectifs environnementaux, depuis la définition du cahier des charges jusqu’à la qualification industrielle, en mobilisant l’ensemble des parties prenantes.
- Évaluer les concepts techniques, valider les solutions proposées et contribuer à la prise de décision.
- Organiser la capitalisation et la valorisation des données environnementales dans les outils informatiques dédiés.
- Participer aux réseaux internes de compétences et aux groupes transversaux.
- Assurer une communication proactive et claire auprès des différents interlocuteurs.
Automaticien
Pour rejoindre nos équipes près de Fribourg, nous recherchons un Ingénieur Automaticien avec la maitrise de Beckhoff, Siemens, Rockwell.
Le projet :
- Développer, tester et valider des améliorations logicielles pour les machines outils CNC.
- Optimiser les performances des logiciels et rester à la pointe des technologies.
- Collaborer avec d’autres ingénieurs pour intégrer les solutions logicielles.
- Assurer la maintenance des logiciels existants et le support technique aux utilisateurs.
Project Manager – Equipment Design
We are looking for a proactive and detail-oriented Project Manager in Equipment Design to lead the development, design, and implementation of process equipment within a regulated environment. You will oversee technical design activities from concept to qualification, ensuring compliance with engineering standards, project timelines, and GMP requirements.
Your role:
- Lead equipment design projects from feasibility through to commissioning and qualification.
- Coordinate mechanical, automation, and process design activities with internal and external stakeholders.
- Develop and review technical specifications, design documentation, and FAT/SAT protocols.
- Manage supplier relationships, including technical alignment, design reviews, and project follow-up.
- Ensure budget and schedule control across all project phases.
- Oversee change management and risk assessment related to equipment design and modifications.
- Support CQV teams during qualification phases and participate in design improvement workshops.
- Guarantee compliance with GMP, safety, and quality standards for all equipment.
Logistics Specialist
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Manage the routine receiving of goods, including verification of shipments, checking delivery documents, and processing receiving documents for submission to the Quality team for approval if required
- Update the JDE (JD Edwards) system with accurate receiving information to maintain up-to-date inventory records
- Operate a forklift or reach truck to put away goods in the designated warehouse locations after clearance
- Ensure safe handling and storage of goods in compliance with warehouse safety protocols and pharmaceutical standards.
- Coordinate the transfer of materials between warehouses and deliver them to designated users or departments as per internal requests
- Ensure timely and accurate movement of materials within the warehouse while maintaining proper documentation and records of transfers
- Assist in preparing and processing outgoing shipments, such as samples and Bulk Drug Substance (BDS), ensuring that all shipments are packed and labeled correctly
- Coordinate with external couriers and transportation teams to ensure timely dispatch of shipments, while adhering to temperature control and pharmaceutical shipping requirements
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field
- Diploma or equivalent (additional logistics or supply chain certifications are a plus)
- 2-3 years of experience in warehouse operations, logistics, or supply chain management, preferably within the pharmaceutical industry
- Certified in operating forklifts and reach trucks with demonstrated experience
- Familiarity with JDE (JD Edwards) or similar Enterprise Resource Planning (ERP) systems for inventory and logistics management
- Knowledge of pharmaceutical logistics processes, including handling and storage of sensitive materials
- Good communication and problem-solving skills.
- Understanding of GMP (Good Manufacturing Practices) and other pharmaceutical regulatory requirements is a plus
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
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En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
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Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
