Logistics Specialist
Logistics Specialist
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Manage the routine receiving of goods, including verification of shipments, checking delivery documents, and processing receiving documents for submission to the Quality team for approval if required
- Update the JDE (JD Edwards) system with accurate receiving information to maintain up-to-date inventory records
- Operate a forklift or reach truck to put away goods in the designated warehouse locations after clearance
- Ensure safe handling and storage of goods in compliance with warehouse safety protocols and pharmaceutical standards.
- Coordinate the transfer of materials between warehouses and deliver them to designated users or departments as per internal requests
- Ensure timely and accurate movement of materials within the warehouse while maintaining proper documentation and records of transfers
- Assist in preparing and processing outgoing shipments, such as samples and Bulk Drug Substance (BDS), ensuring that all shipments are packed and labeled correctly
- Coordinate with external couriers and transportation teams to ensure timely dispatch of shipments, while adhering to temperature control and pharmaceutical shipping requirements
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field
- Diploma or equivalent (additional logistics or supply chain certifications are a plus)
- 2-3 years of experience in warehouse operations, logistics, or supply chain management, preferably within the pharmaceutical industry
- Certified in operating forklifts and reach trucks with demonstrated experience
- Familiarity with JDE (JD Edwards) or similar Enterprise Resource Planning (ERP) systems for inventory and logistics management
- Knowledge of pharmaceutical logistics processes, including handling and storage of sensitive materials
- Good communication and problem-solving skills.
- Understanding of GMP (Good Manufacturing Practices) and other pharmaceutical regulatory requirements is a plus
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
Chargé de Projet Méthodes – Maintenance à l’Investissement
Lieu : Genève, Suisse
Date de début : Janvier 2026
Occupation du poste : 100%, sur site
Dans le cadre du développement de nos activités industrielles, nous recherchons un consultant Chargé de Projet Méthodes pour accompagner la maintenance dans la mise en œuvre des projets d’investissement.
Votre rôle consistera à représenter la maintenance au sein des projets, à préparer l’intégration des nouveaux équipements, et à garantir leur maintenabilité tout au long de leur cycle de vie.
La mission :
- Participer aux projets d’acquisition d’équipements et suivre leur avancement.
- Piloter les retours d’expérience (RETEX) et le recueil des besoins internes.
- Assurer la coordination des équipes et des partenaires impliqués.
- Garantir le respect des prescriptions techniques et des plannings.
- Élaborer et suivre les indicateurs de performance des projets.
- Préparer la maintenance des nouveaux équipements (pièces de rechange, documentation, plans de maintenance, formation).
- Réaliser les bilans de maintenance et logistique en cours et en fin de projet.
Chef de Projet – Hôpitaux - temps partiel
Lieu : Genève, Suisse
Date de début : Novembre 2025
Occupation du poste : 60% pendant 1 an
Nous recherchons un consultant Chef de Projet / PMO à temps partiel pour gérer un portefeuille de projet dans une division médicale de notre client hospitalier.
La mission :
1. Gestion du portefeuille de projets du département
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de suivi et de reporting.
- Instruction des annonces de projets et préparation des éléments nécessaires à la décision du comité départemental.
- Utilisation du logiciel PPM One2Team pour le suivi et la coordination des projets.
- Élaboration d’une feuille de route départementale en cohérence avec la stratégie institutionnelle du client.
2. Pilotage de projets
- Assurer la chefferie de deux projets, incluant la planification, la gestion des risques, la coordination des acteurs et la tenue de la documentation.
- Participation et reporting aux comités de pilotage.
- Projets concernés : rénovation et aménagement de bâtiments.
3. Appui méthodologique aux projets du département et des services
- Fournir un soutien méthodologique à la conduite de projets prioritaires, notamment : mise en place de système, développement du nouveau concept et déménagement d'une unité, extension et sécurisation d'une unité, rénovation de plusieurs unités.
Chef de Projet Amélioration Continue - Industriel F/H
Nous recrutons en CDI un Chef de Projet Amélioration Continue - Industriel F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise industrielle dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire.
En tant que Chef de Projet Amélioration Continue - Industriel F/H, vos missions seront :
- Déployer le processus d’amélioration continue sur l’ensemble des secteurs et assurer la coordination globale de la démarche.
- Définir les rôles et responsabilités des acteurs à chaque étape du processus.
- Concevoir et animer une routine de séances efficace, alignée avec les objectifs de la démarche.
- Mettre en place un dispositif de coaching pour garantir le bon déroulement et la pérennité du processus.
- Contribuer à la réalisation et à l’évolution des audits, tout en définissant des indicateurs de performance pertinents.
- Structurer et formaliser la démarche à travers des reportings réguliers et des présentations à la Direction.
- Développer les compétences des parties prenantes (exploitation, industrialisation, fonctions support) et accompagner la conduite du changement.
Ingénieur Méthodes Industrialisation Produit Horlogerie F/H
Nous recrutons en CDI un Ingénieur Méthodes Industrialisation Produit Horlogerie F/H afin de rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire situé à Genève.
En tant que Ingénieur Méthodes Industrialisation Produit Horlogerie F/H, vos missions seront :
- Assurer la prise en charge des problématiques techniques sur plusieurs secteurs de production.
- Analyser et cadrer les demandes, évaluer leurs impacts et coordonner la mise en œuvre des modifications avec les équipes métiers.
- Piloter le déploiement des changements en production, en assurant le suivi du planning et des livrables associés.
- Concevoir et déployer un tableau de bord de suivi centralisé pour l’ensemble des demandes.
- Organiser des points de reporting réguliers avec les équipes de Production et les métiers concernés.
- Animer des projets d’amélioration continue (PAC) en amont du flux de modifications.
- Suivre et contrôler les références à lancer en production dont les dossiers industriels sont incomplets.
Ingénieur Méthodes Céramique F/H
Nous recrutons en CDI un Ingénieur Méthodes Céramique F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire.
En tant que Ingénieur Méthodes Céramique, vos missions seront :
- Mener des initiatives visant à améliorer de façon continue les processus de fabrication de composants céramiques.
- Fournir un soutien opérationnel en cas de déviations dans les processus existants, tels que la coloration, le traitement céramique, le traitement thermique et l'injection.
- Apporter une expertise technique lors des projets de développement de nouveaux produits et d'investissements.
- Participer à l'intégration de nouveaux équipements, tels que les presses à injection, les fours et les machines spéciales, en fournissant une expertise technique et en les mettant en service.
- Contribuer à l'industrialisation des nouvelles opérations dans le cadre des projets de nouveaux produits.
- Prendre part aux essais technologiques et aux initiatives d'innovation.
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Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Manage the routine receiving of goods, including verification of shipments, checking delivery documents, and processing receiving documents for submission to the Quality team for approval if required
- Update the JDE (JD Edwards) system with accurate receiving information to maintain up-to-date inventory records
- Operate a forklift or reach truck to put away goods in the designated warehouse locations after clearance
- Ensure safe handling and storage of goods in compliance with warehouse safety protocols and pharmaceutical standards.
- Coordinate the transfer of materials between warehouses and deliver them to designated users or departments as per internal requests
- Ensure timely and accurate movement of materials within the warehouse while maintaining proper documentation and records of transfers
- Assist in preparing and processing outgoing shipments, such as samples and Bulk Drug Substance (BDS), ensuring that all shipments are packed and labeled correctly
- Coordinate with external couriers and transportation teams to ensure timely dispatch of shipments, while adhering to temperature control and pharmaceutical shipping requirements
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field
- Diploma or equivalent (additional logistics or supply chain certifications are a plus)
- 2-3 years of experience in warehouse operations, logistics, or supply chain management, preferably within the pharmaceutical industry
- Certified in operating forklifts and reach trucks with demonstrated experience
- Familiarity with JDE (JD Edwards) or similar Enterprise Resource Planning (ERP) systems for inventory and logistics management
- Knowledge of pharmaceutical logistics processes, including handling and storage of sensitive materials
- Good communication and problem-solving skills.
- Understanding of GMP (Good Manufacturing Practices) and other pharmaceutical regulatory requirements is a plus
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
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Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
