IT Business Support / PMO

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IT Business Support / PMO

Asia - Singapore
Digital et Systèmes d'Information
CDI
10/28/2024
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Vos responsabilités

Job Description:

  • Contribute to projects for Antaes Asia clients
  • Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients

Asset Management

  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
  • Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
  • Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.

Contract Management

  • Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
  • Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
  • Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
  • Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.

Business Management / PMO

  • Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
  • Maintain resource management plan.
  • Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
  • Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.

 

Job Description:

  • Contribute to projects for Antaes Asia clients
  • Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients

Asset Management

  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
  • Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
  • Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.

Contract Management

  • Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
  • Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
  • Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
  • Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.

Business Management / PMO

  • Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
  • Maintain resource management plan.
  • Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
  • Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.

 

Votre profil

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Job Requirements:

  • Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
  • Passionate and curious about technology and problem solving attitude
  • Fluency in English and confident communicator
  • Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
  • Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
  • Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
  • Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas

À propos d'Antaes

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

 

Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

  • Conseil en organisation et transformation
  • Ingénierie Industrielle
  • Management des systèmes d'Information

 

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

  • Une équipe dynamique dans un esprit start-up
  • Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
  • Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
  • Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
  • Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)

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Nos autres offres

Project Engineer

Asia - Singapore
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Job Description

  • Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients.
  • Develop and execute C&Q documentation including commissioning protocols, SAT reports, IQ/OQ/PQ protocols, summary reports, and traceability matrices. 
  • Support end-to-end C&Q lifecycle for process, utility, and support systems — e.g. bioreactors, chromatography skids, filtration units, CIP/SIP, WFI, HVAC, autoclaves, and clean utilities. 
  • Manage execution of commissioning and qualification activities in alignment with project schedules, safety standards, and GMP compliance. 
  • Support automation qualification (DeltaV, PLC, SCADA) and ensure integration with process control systems. 
  • Review vendor documentation and coordinate SAT with suppliers and engineering teams. 
  • Troubleshoot and resolve technical issues encountered during C&Q execution. 
  • Ensure all C&Q deliverables meet internal Quality and Validation standards, and align with site Validation Master Plan (VMP).
  • Support handover of qualified systems to Manufacturing and Maintenance teams, including training and documentation.
  • Collaborate closely with cross-functional teams including Engineering, QA Validation, Manufacturing, and Automation.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients 
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Automation Engineer

Asia - Singapore
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Job Description:

  • Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients.
  • Lead the review, closure, and follow-up of I/O and Loop Check qualification protocols.
  • Identify and track discrepancies found during loop checks (e.g., wiring errors, signal scaling issues, or hardware faults) and drive them to closure with the electrical and instrumentation (E&I) teams.
  • Ensure that every physical instrument correctly communicates with the DeltaV system according to the P&IDs and Functional Specifications.
  • Execute qualification deliverables for DeltaV coding, including Phase Logic, Module testing, and Graphics verification.
  • Perform on-site software testing and dry runs during the Water Batching/Startup phases to ensure code aligns with process requirements.
  • Manage software versions and formal Change Controls during the transition from the "build" phase to the "validated" state.
  • Author and manage Pre-Execution documents (e.g., Test Scripts, User Requirement Specifications, Functional Design Specs).
  • Compile post-execution summary reports, ensuring all "As-Built" documentation is accurate and compliant with Data Integrity standards.
  • Maintain the automation validation master file to be ready for regulatory inspections (FDA/EMA).
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients.
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Roboticien Industriel - Live Tracking F/H

Suisse - Vaud
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Nous recrutons en CDI un Roboticien Industriel - Live Tracking F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités industrielles de notre partenaire.

 

En tant que Roboticien Industriel - Live Tracking F/H, vos missions seront :

 

  • Développer et optimiser le code embarqué (C/C++, Python, ROS/ROS2, LabVIEW).
  • Programmer les trajectoires, cinématiques directes/inverses, sécurité et gestion capteurs.
  • Configurer et programmer robots industriels (Fanuc, Kuka, UR, ABB…).
  • Intégrer le robot dans son environnement industriel ou R&D.
  • Réaliser tests, validations, mesures de performance et analyse de défauts.
  • Assurer l’interfaçage avec automates, équipements industriels, systèmes.
  • Définir procédures de maintenance préventive et corrective.
  • Diagnostiquer pannes mécaniques/électriques/logicielles.
  • Former les utilisateurs (opérateurs, techniciens, équipes de production).
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Métrologue Industriel - Contrôle Dimensionnel H/F

Suisse - Vaud
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Nous recrutons en CDI un Métrologue Industriel - Contrôle Dimensionnel H/F afin de rejoindre notre pôle d'expertise industrielle, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités de notre partenaire.

 

En tant que Métrologue Industriel - Contrôle Dimensionnel H/F, vos missions seront :

 

  • Réaliser des opérations de mesure physique à l’aide de moyens de contrôle tridimensionnels tels que des machines de mesure tridimensionnelle (MMT), des laser trackers et des bras de mesure polyarticulés Faro.
  • Assurer la programmation, la validation et l’optimisation des programmes de mesure 3D, en veillant à leur performance et à leur conformité aux exigences métrologiques.
  • Référent en métrologie tridimensionnelle, vous jouez également un rôle de formateur auprès des équipes internes. À ce titre, vous accompagnez les techniciens dans la prise en main des équipements 3D et dans l’application des bonnes pratiques de mesure.
  • Elaborer et déployer les procédures de métrologie, les fiches d’instruction ainsi que les documents de suivi associés.
  • Rédiger les procès-verbaux de contrôle en analysant, interprétant et exploitant les résultats de mesure et les données statistiques.
  • Vous intervenez ponctuellement chez les fournisseurs en Europe (environ 10 % du temps), où vous réalisez des contrôles en cours de fabrication, analysez les non-conformités et rédigez les rapports associés.
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Chef de Projet Industrialisation Produit Horlogerie F/H

Suisse - Genève
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Nous recrutons en CDI un Chef de Projet Industrialisation Produit Horlogerie F/H afin de rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire situé à Genève.

 

En tant que Chef de Projet Industrialisation Produit Horlogerie F/H, vos missions seront :

 

 

  • Planifier et animer les revues de convergences techniques, incluant les plans, le contrôle et les capacités des processus.
  • Élaborer et industrialiser les gammes et nomenclatures des nouveaux produits.
  • Piloter le planning des activités et gérer la levée des risques.
  • Fédérer les ressources impliquées.
  • Piloter et mettre en œuvre les évolutions des produits et des processus, en adaptant la gouvernance des séries en cours de vie.
  • Capitaliser sur les bonnes pratiques et contribuer à l’évolution des référentiels.
  • Piloter la démarche de plans modèles en lien avec les capacités de l’outil industriel.
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IT Business Support / PMO

Asia - Singapore
Digital et Systèmes d'Information
CDI

Vos responsabilités

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Job Description:

  • Contribute to projects for Antaes Asia clients
  • Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients

Asset Management

  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
  • Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
  • Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.

Contract Management

  • Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
  • Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
  • Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
  • Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.

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  • Maintain resource management plan.
  • Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
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Job Requirements:

  • Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
  • Passionate and curious about technology and problem solving attitude
  • Fluency in English and confident communicator
  • Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
  • Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
  • Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
  • Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
Our positions are open to people who have been recognized as disabled workers. T&S Group promotes diversity and equality in the workplace. All qualified M/F candidates are considered for employment on an equal basis.

À propos d'Antaes

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

 

Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

  • Conseil en organisation et transformation
  • Ingénierie Industrielle
  • Management des systèmes d'Information

 

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

  • Une équipe dynamique dans un esprit start-up
  • Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
  • Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
  • Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
  • Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)