IT Business Support / PMO

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IT Business Support / PMO

Asia - Singapore
Digital et Systèmes d'Information
CDI
10/28/2024
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Vos responsabilités

Job Description:

  • Contribute to projects for Antaes Asia clients
  • Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients

Asset Management

  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
  • Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
  • Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.

Contract Management

  • Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
  • Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
  • Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
  • Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.

Business Management / PMO

  • Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
  • Maintain resource management plan.
  • Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
  • Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.

 

Job Description:

  • Contribute to projects for Antaes Asia clients
  • Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients

Asset Management

  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
  • Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
  • Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.

Contract Management

  • Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
  • Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
  • Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
  • Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.

Business Management / PMO

  • Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
  • Maintain resource management plan.
  • Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
  • Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.

 

Votre profil

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Job Requirements:

  • Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
  • Passionate and curious about technology and problem solving attitude
  • Fluency in English and confident communicator
  • Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
  • Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
  • Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
  • Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas

À propos d'Antaes

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

 

Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

  • Conseil en organisation et transformation
  • Ingénierie Industrielle
  • Management des systèmes d'Information

 

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

  • Une équipe dynamique dans un esprit start-up
  • Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
  • Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
  • Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
  • Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)

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Nos autres offres

Talent Acquisition Specialist - Life Science (H/F)

Suisse - Genève
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Titre du poste : Talent Acquisition Specialist - Life Science (H/F)

Localisation : Genève

Taux d’activité : 100%

Date de commencement : A convenir

 

 

Contexte du poste

 

Dans le cadre de notre développement en Suisse, notre société de conseil renforce son équipe recrutement. Le/La Chargé(e) de recrutement intervient sur l’ensemble du processus de recrutement des consultants sur le secteur Life Sciences, en étroite collaboration avec les managers opérationnels.

 

 

Missions principales :

 

Gestion du processus de recrutement

  • Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des managers
  • Rédiger et diffuser les annonces sur les jobboards et réseaux professionnels
  • Sourcer activement les candidats (LinkedIn Recruiter, bases de données…)
  • Sélectionner les candidatures et conduire les entretiens RH
  • Coordonner les entretiens avec les managers et assurer le suivi des candidats
  • Participer à la décision finale et à la négociation salariale
  • Assurer une expérience candidat qualitative tout au long du processus

 

Gestion et animation du vivier de talents

  • Développer et entretenir un vivier de candidats qualifiés
  • Mettre à jour et exploiter l’ATS / CRM recrutement
  • Suivre les indicateurs de performance recrutement (KPI)

 

Veille et amélioration continue

  • Assurer une veille sur le marché de l’emploi suisse et les profils pénuriques
  • Proposer des actions d’optimisation des processus de recrutement
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Chef de projet industrialisation - lavage industriel

Suisse - Genève
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Lieu : Genève, Suisse

Date de début : TBD

Occupation du poste : 100%, sur site, 1 jour de télétravail

 

 

Pour rejoindre nos équipes à Genève, nous recherchons un chef de projet industrialisation expert en lavage industriel.

 

 

Les missions :

  • Piloter et conduire des projets d’amélioration continue liés aux opérations de lavage industriel.
  • Contribuer aux projets d’investissement concernant les équipements de lavage (lavage industriel, galvanoplastie, dégraissage), depuis la phase de définition jusqu’à la mise en exploitation.
  • Apporter une expertise technique pointue sur les moyens de lavage et accompagner leur industrialisation.
  • Soutenir les équipes de production dans la résolution des problématiques quotidiennes et lors de dérives des procédés existants.
  • Assurer une veille technologique active dans son domaine de compétence afin d’anticiper les évolutions techniques.
  • Analyser et justifier les besoins d’évolution des procédés et participer à la structuration des plans d’amélioration continue et des programmes d’investissement.
  • Assurer le suivi et la communication des projets (qualité, risques, coûts, délais, indicateurs clés).
  • Animer les équipes projets, piloter les reportings, traiter les écarts et apporter une réelle valeur ajoutée au processus décisionnel.
  • Capitaliser sur les bonnes pratiques et contribuer à l’évolution et à la structuration des référentiels internes.
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Biotech Processes Expert

Suisse - Neuchâtel
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Location: Neuchâtel

Start date: Asap

Workload: 100%, on-site

 

 

We are currently seeking an expert in biotech processes to join our Life Sciences team in Neuchâtel.

 

 

The project :

  • Serve as the primary technical contact for production equipment and systems,
  • Support and lead design, installation, commissioning, and qualification activities,
  • Troubleshoot issues and drive corrective actions and process improvements,
  • Ensure equipment is fit for use, compliant, and safe,
  • Coordinate modifications, upgrades, and continuous improvement initiatives,
  • Ensure compliance with cGMP, GEP, safety, and engineering standards,
  • Participate in audits as a system expert,
  • Lead the equipment obsolescence program,
  • Work hands-on with operations in a fast-paced environment.

 

 

Main Technologies & Systems

  • Bioreactors and process vessels
  • Chromatography and filtration (incl. UF/DF)
  • Process piping systems
  • CIP & SIP systems
  • Autoclaves
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Ingénieur Industrialisation / Programmeur FAO Créo F/H

Suisse - Neuchâtel
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Nous recrutons en CDI un Ingénieur Industrialisation / Programmeur FAO Créo F/H, afin de rejoindre notre pôle d'expertise industrielle, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités de notre partenaire.

 

En tant que Ingénieur Industrialisation / Programmeur FAO Créo F/H, vos missions seront :

 

  • Assurer la programmation des moyens de production et garantir leur bon fonctionnement en respectant les objectifs fixés (qualité, service, coût)
  • Réaliser la programmation des moyens de fabrication selon les standards Métiers.
  • Etudier les besoins en outillages et documents ainsi que modéliser les outillages nécessaires à la fabrication.
  • Apporter un support technique à l’atelier en termes de problématiques, de suivi, de mise au point et de qualification.
  • Utiliser et partager les documents techniques (modèles de programmation, bases de données techniques) afin d’uniformiser les pratiques et méthodologies.
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Planificateur de Production - Horlogerie H/F

Suisse - Genève
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Nous recrutons en CDI un Planificateur de Production - Horlogerie H/F afin de rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire situé à Genève.

 

En tant que Planificateur de Production - Horlogerie H/F, vos missions seront :

 

 

  • Matérialiser les contraintes de flux dans les outils de planification (planification série, nouveaux produits, suivi du sertissage).
  • Construire et valider, avec les équipes d’exploitation, les plans de production permettant de répondre à la demande du PTF.
  • Piloter les capacités et les niveaux de stock en cohérence avec les objectifs stratégiques long terme et les contraintes opérationnelles court terme.
  • Mettre en œuvre des solutions palliatives en cas d’écarts, analyser les impacts et assurer leur communication.
  • Garantir l’adéquation charge/capacité des postes critiques sur l’horizon du portefeuille.
  • Contribuer activement à l’élaboration du budget.
  • Construire différents scénarios budgétaires en partenariat avec les secteurs d’exploitation afin d’identifier le meilleur compromis.
  • Élaborer et garantir la faisabilité du planning de qualification et de livraison des nouveaux produits (NP).
  • Participer activement aux réunions de suivi projet animées par les chefs de projet.
  • Assurer la coordination avec le planificateur S&OP et les planificateurs des flux concernés.
  • Animer et coordonner la création et la mise à jour des données de base associées.
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CDI

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  • Contribute to projects for Antaes Asia clients
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  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
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  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
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Job Requirements:

  • Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
  • Passionate and curious about technology and problem solving attitude
  • Fluency in English and confident communicator
  • Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
  • Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
  • Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
  • Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
Our positions are open to people who have been recognized as disabled workers. T&S Group promotes diversity and equality in the workplace. All qualified M/F candidates are considered for employment on an equal basis.

À propos d'Antaes

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

 

Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

  • Conseil en organisation et transformation
  • Ingénierie Industrielle
  • Management des systèmes d'Information

 

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

  • Une équipe dynamique dans un esprit start-up
  • Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
  • Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
  • Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
  • Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)