IT Business Support / PMO
IT Business Support / PMO
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to projects for Antaes Asia clients
- Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
- Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Asset Management
- Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
- Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
- Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.
Contract Management
- Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
- Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
- Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
- Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.
Business Management / PMO
- Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
- Maintain resource management plan.
- Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
- Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
- Passionate and curious about technology and problem solving attitude
- Fluency in English and confident communicator
- Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
- Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
- Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
- Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
Planificateur de Production Industrielle H/F
Nous recrutons en CDI un Planificateur de Production Industrielle F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire.
En tant que Planificateur de Production, vos missions seront :
- Fournir des plans de production stables et réalisables à la production.
- Prendre en compte l’évolution des besoins clients et l’introduction des nouveaux produits/process.
- Garantir l'optimisation économique des ressources (stocks/capacités) et l’intégrité des données techniques (macros/détaillées).
- Participer à l’optimisation de l’ordonnancement.
- Optimiser la réponse aux clients.
- Limiter les effets de seuil capacitaire.
Roboticien F/H
Nous recrutons en CDI un Roboticien F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Roboticien F/H, vos missions seront :
- Développer et optimiser le code embarqué (C/C++, Python, ROS/ROS2, LabVIEW).
- Programmer les trajectoires, cinématiques directes/inverses, sécurité et gestion capteurs.
- Configurer et programmer robots industriels (Fanuc, Kuka, UR, ABB…).
- Intégrer le robot dans son environnement industriel ou R&D.
- Réaliser tests, validations, mesures de performance et analyse de défauts.
- Assurer l’interfaçage avec automates, équipements industriels, systèmes.
- Définir procédures de maintenance préventive et corrective.
- Diagnostiquer pannes mécaniques/électriques/logicielles.
- Former les utilisateurs (opérateurs, techniciens, équipes de production).
Chef de Projet Industrialisation Produit (F/H)
Nous recrutons en CDI un Chef de Projet Industrialisation Produit Horlogerie F/H afin de rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire situé à Genève.
En tant que Chef de Projet Industrialisation Produit Horlogerie F/H, vos missions seront :
- Planifier et animer les revues de convergences techniques, incluant les plans, le contrôle et les capacités des processus.
- Élaborer et industrialiser les gammes et nomenclatures des nouveaux produits.
- Piloter le planning des activités et gérer la levée des risques.
- Fédérer les ressources impliquées.
- Piloter et mettre en œuvre les évolutions des produits et des processus, en adaptant la gouvernance des séries en cours de vie.
- Capitaliser sur les bonnes pratiques et contribuer à l’évolution des référentiels.
- Piloter la démarche de plans modèles en lien avec les capacités de l’outil industriel.
Investigations Specialist - Biotech
Location : Vaud
Start date : Asap
Workload : 100%, on-site
To join our Life Sciences team in Vaud, we are looking for an Investigations Specialist. You will manage and resolve manufacturing deviations in the Downstream Processing (DSP) area, ensuring timely and compliant investigations within the quality system.
The project :
- Lead deviation investigations using Six Sigma methods (DMAIC, Ishikawa, 5M, etc.).
- Evaluate equipment, product, and material impacts with expert support.
- Identify root causes and define corrective/preventive actions (CAPA).
- Prepare and present investigation reports and action plans.
- Track key performance indicators (deviations and CAPA).
- Facilitate cross-functional workshops when needed.
Ingénieur Sécurité au travail
Lieux : Genève
Date de début : Asap
Occupation du poste : 100%, sur site
Pour rejoindre nos équipes près de Genève, nous recrutons un Ingénieur Santé et Sécurité au travail.
Le projet :
- Mettre en œuvre et suivre la politique santé-sécurité au sein de plusieurs départements.
- Piloter le système de management santé-sécurité (analyses de risques, audits, formation, reporting, plans d’action).
- Apporter votre expertise sécurité dans les projets de construction ou de rénovation.
- Garantir la conformité incendie et coordonner les relations avec les autorités et partenaires (inspection, OCIRT, SUVA, etc.).
- Participer à l’amélioration continue des systèmes de management QSSE.
IT Business Support / PMO
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to projects for Antaes Asia clients
- Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
- Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Asset Management
- Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
- Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
- Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.
Contract Management
- Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
- Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
- Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
- Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.
Business Management / PMO
- Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
- Maintain resource management plan.
- Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
- Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
- Passionate and curious about technology and problem solving attitude
- Fluency in English and confident communicator
- Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
- Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
- Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
- Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
