IT Business Support / PMO
IT Business Support / PMO
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to projects for Antaes Asia clients
- Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
- Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Asset Management
- Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
- Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
- Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.
Contract Management
- Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
- Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
- Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
- Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.
Business Management / PMO
- Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
- Maintain resource management plan.
- Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
- Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
- Passionate and curious about technology and problem solving attitude
- Fluency in English and confident communicator
- Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
- Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
- Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
- Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
Maintenance Technician
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Perform routine preventive, corrective, and predictive maintenance on manufacturing and utility equipment (e.g. bioreactors, chromatography skids, ultrafiltration systems, mixers, autoclaves, CIP/SIP systems).
- Troubleshoot mechanical/electrical issues to minimize equipment downtime and support uninterrupted production.
- Assist in equipment installation, commissioning, and qualification (IQ/OQ/PQ) in compliance with regulatory expectations.
- Create and update Bill of Materials (BOMs), spare parts lists, and maintenance documentation in CMMS/ERP systems.
- Execute maintenance activities according to SOPs, GMP, safety, and EHS standards.
- Support root cause investigation and implement corrective/preventive actions (CAPA) for equipment-related deviations.
- Collaborate with cross-functional teams including Manufacturing, Engineering, Validation, and Quality.
- Participate in continuous improvement initiatives to enhance equipment reliability and lifecycle management.
- Participate in design reviews, HAZOPs, FATs/SATs as needed for utility and equipment systems.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Project Director – Major CAPEX (Aseptic Filling Line)
Location: Neuchâtel
Start date: Asap
Workload: 100%, on site
To join our Life Sciences team in Neuchâtel, we are looking for a Project Director – Major CAPEX (Aseptic Filling Line).
Lead and coordinate a large-scale capital investment project for a new aseptic filling line. Oversee planning, budget, and milestones, ensuring smooth transition from project phase to operations. Act as the project management expert guiding technical teams and senior leaders.
The project :
- Manage project completion, including Engineering Runs (ER) and Process & Performance Qualification (PPQ).
- Coordinate communication and reporting with site leadership, global teams, and external partners.
- Track and control project schedules, budgets, resources, and risks.
- Ensure compliance with policies and good project management practices.
- Facilitate meetings, support change management, and manage handover to operations.
- Develop contingency and risk mitigation plans.
Chargé de Projet Méthodes – Maintenance à l’Investissement
Lieu : Genève, Suisse
Date de début : Janvier 2026
Occupation du poste : 100%, sur site
Dans le cadre du développement de nos activités industrielles, nous recherchons un consultant Chargé de Projet Méthodes pour accompagner la maintenance dans la mise en œuvre des projets d’investissement.
Votre rôle consistera à représenter la maintenance au sein des projets, à préparer l’intégration des nouveaux équipements, et à garantir leur maintenabilité tout au long de leur cycle de vie.
La mission :
- Participer aux projets d’acquisition d’équipements et suivre leur avancement.
- Piloter les retours d’expérience (RETEX) et le recueil des besoins internes.
- Assurer la coordination des équipes et des partenaires impliqués.
- Garantir le respect des prescriptions techniques et des plannings.
- Élaborer et suivre les indicateurs de performance des projets.
- Préparer la maintenance des nouveaux équipements (pièces de rechange, documentation, plans de maintenance, formation).
- Réaliser les bilans de maintenance et logistique en cours et en fin de projet.
Chef de Projet – Hôpitaux - temps partiel
Lieu : Genève, Suisse
Date de début : Novembre 2025
Occupation du poste : 60% pendant 1 an
Nous recherchons un consultant Chef de Projet / PMO à temps partiel pour gérer un portefeuille de projet dans une division médicale de notre client hospitalier.
La mission :
1. Gestion du portefeuille de projets du département
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de suivi et de reporting.
- Instruction des annonces de projets et préparation des éléments nécessaires à la décision du comité départemental.
- Utilisation du logiciel PPM One2Team pour le suivi et la coordination des projets.
- Élaboration d’une feuille de route départementale en cohérence avec la stratégie institutionnelle du client.
2. Pilotage de projets
- Assurer la chefferie de deux projets, incluant la planification, la gestion des risques, la coordination des acteurs et la tenue de la documentation.
- Participation et reporting aux comités de pilotage.
- Projets concernés : rénovation et aménagement de bâtiments.
3. Appui méthodologique aux projets du département et des services
- Fournir un soutien méthodologique à la conduite de projets prioritaires, notamment : mise en place de système, développement du nouveau concept et déménagement d'une unité, extension et sécurisation d'une unité, rénovation de plusieurs unités.
Chef de Projet Amélioration Continue - Industriel F/H
Nous recrutons en CDI un Chef de Projet Amélioration Continue - Industriel F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise industrielle dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire.
En tant que Chef de Projet Amélioration Continue - Industriel F/H, vos missions seront :
- Déployer le processus d’amélioration continue sur l’ensemble des secteurs et assurer la coordination globale de la démarche.
- Définir les rôles et responsabilités des acteurs à chaque étape du processus.
- Concevoir et animer une routine de séances efficace, alignée avec les objectifs de la démarche.
- Mettre en place un dispositif de coaching pour garantir le bon déroulement et la pérennité du processus.
- Contribuer à la réalisation et à l’évolution des audits, tout en définissant des indicateurs de performance pertinents.
- Structurer et formaliser la démarche à travers des reportings réguliers et des présentations à la Direction.
- Développer les compétences des parties prenantes (exploitation, industrialisation, fonctions support) et accompagner la conduite du changement.
IT Business Support / PMO
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to projects for Antaes Asia clients
- Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
- Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Asset Management
- Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
- Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
- Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.
Contract Management
- Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
- Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
- Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
- Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.
Business Management / PMO
- Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
- Maintain resource management plan.
- Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
- Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
- Passionate and curious about technology and problem solving attitude
- Fluency in English and confident communicator
- Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
- Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
- Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
- Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
