IT Business Support / PMO
IT Business Support / PMO
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to projects for Antaes Asia clients
- Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
- Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Asset Management
- Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
- Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
- Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.
Contract Management
- Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
- Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
- Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
- Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.
Business Management / PMO
- Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
- Maintain resource management plan.
- Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
- Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
- Passionate and curious about technology and problem solving attitude
- Fluency in English and confident communicator
- Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
- Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
- Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
- Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
Ingénieur Laser - Secteur Industriel H/F
Nous recrutons en CDI un Ingénieur Laser - Secteur Industriel H/F afin de rejoindre notre pôle d'expertise dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire proche de La Chaux-de-fonds.
En tant que Ingénieur Laser - Secteur Industriel H/F, vos missions seront :
Mise en production de nouveaux produits
- Préparation des fichiers de production
- Définition et optimisation des stratégies d’usinage laser 2D / 3D
- Collaboration étroite avec le bureau technique et les équipes méthodes
Études techniques et faisabilité
- Analyse des demandes clients et des cahiers des charges
- Études de faisabilité selon les matières (métaux, polymères, céramiques, etc.)
- Recherche et définition des paramètres laser adaptés (puissance, fréquence, vitesse, focalisation…)
Amélioration continue & R&D
- Optimisation des procédés existants (qualité, cadence, répétabilité)
- Participation à des projets de R&D et de développement de nouveaux procédés
- Veille technologique sur les procédés laser Femto / Nano
Support industriel et maintenance
- Participation à la maintenance préventive et corrective des équipements laser
- Diagnostic de pannes et amélioration de la disponibilité machine
- Support technique à la production
Engineering Project Coordinator - Biotech
Location: Vaud area
Start date: January 2026
Workload: 100%, on site
To join our Life Sciences team in Vaud, we are looking for a Engineering Project Coordinator in the biotechnology sector.
The project :
- Lead and manage engineering projects (CAPEX) from feasibility to handover,
- Define project scope, timelines, budgets, and risk mitigation plans,
- Coordinate internal stakeholders, external partners, vendors, and contractors,
- Ensure compliance with GMP, HSE, and Swiss/EU regulatory standards,
- Oversee design, installation, qualification, and commissioning activities,
- Monitor project performance and report progress to senior management,
- Support continuous improvement and standardization of project processes.
Ingénieur Projet – Réseaux de chaleur et froid urbain
Lieu : cantons de Genève et Vaud
Date de début : Janvier 2026
Occupation du poste : 100%, sur site
Antaes recrute un Ingénieur Projet – Réseaux de chaleur et froid urbain pour un de ses clients.
En tant qu’Ingénieur Projet, vous interviendrez sur l’ensemble des phases de projets liés aux réseaux de chaleur (acier pré-isolé) et réseaux de froid urbain (acier ou PRV), depuis les études jusqu’à la mise en service.
Vos responsabilités :
- Conception technique des réseaux thermiques (chauffage urbain, froid urbain, éventuellement sous-stations CAD)
- Suivi de la construction : coordination des travaux, suivi du planning, respect des coûts et de la qualité
- Mise en service des installations
- Participation au design et aux calculs de dimensionnement (réseaux, sous-stations)
- Suivi des études : coordination avec les bureaux d’études internes ou externes
- Pilotage des projets thermiques : de la phase avant-projet à la réception
- Appui aux équipes de réalisation et d’exploitation
Dessinateur Projeteur - Installation Générale
Lieux : Genève
Date de début : Asap
Occupation du poste : 100%, sur site
Pour rejoindre nos équipes à Genève, nous recrutons un Dessinateur Projeteur chargé de garantir la qualité, la conformité et la mise à jour de toute la documentation technique du site.
Vous serez également responsable des standards graphiques et de l’administration des outils CAO/DAO.
Le projet :
- Gérer les demandes de travaux CAO Process réalisées en interne ou par des partenaires externes.
- Créer, modifier et mettre à jour les documents techniques (P&ID, plans réseaux, mécaniques, listes de pièces…) avec AutoCAD.
- Mettre à jour la maquette 3D du site avec E3D.
- Assurer la bonne gestion, le stockage et l’archivage de la documentation technique dans l’outil documentaire (création, versions, approbations…).
- Administrer les outils CAO/DAO et participer à leur évolution (paramétrages, mises à jour logiciels, collaboration IT).
- Rédiger les cahiers des charges pour les sous-traitants et garantir les standards CAO-DAO du site.
- Collaborer avec les équipes projets et maintenance pour garantir la conformité technique, graphique et réglementaire des documents.
- Former et accompagner les utilisateurs des outils CAO et des standards internes (Engineering, Maintenance, Utilités, Production).
Chef de projet organisation – Hôpitaux
Lieu : Genève, Suisse
Date de début : Janvier 2026
Occupation du poste : 60%
Nous recherchons un consultant Chef de Projet Organisation pour accompagner une cheffe de projet dans la conduite d’un important programme de réaménagement et d’optimisation de surfaces sur un grand site hospitalier.
Principales activités :
- Soutien au pilotage du projet et à la préparation des instances (COPIL, comptes rendus, bilans),
- Participation à la planification : Gantt, suivi d’avancement, coordination des rocades et travaux de rafraîchissement,
- Appui à l’analyse des besoins des équipes et à la préparation des plans d’aménagement.
- Suivi budgétaire (ameublement, travaux, équipements),
- Préparation et mise à jour des documents projet : RACI/RIDA, matrices de risques, inventaires mobilier/IT, affectations finales,
- Contribution au bilan et au RETEX du projet.
IT Business Support / PMO
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to projects for Antaes Asia clients
- Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
- Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Asset Management
- Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
- Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
- Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.
Contract Management
- Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
- Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
- Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
- Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.
Business Management / PMO
- Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
- Maintain resource management plan.
- Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
- Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.
Votre profil
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
- Passionate and curious about technology and problem solving attitude
- Fluency in English and confident communicator
- Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
- Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
- Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
- Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
