IT Business Support / PMO

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IT Business Support / PMO

Asia - Singapore
Digital et Systèmes d'Information
CDI
10/28/2024
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Vos responsabilités

Job Description:

  • Contribute to projects for Antaes Asia clients
  • Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients

Asset Management

  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
  • Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
  • Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.

Contract Management

  • Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
  • Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
  • Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
  • Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.

Business Management / PMO

  • Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
  • Maintain resource management plan.
  • Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
  • Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.

 

Job Description:

  • Contribute to projects for Antaes Asia clients
  • Coordinating activities and processes required for effective day-to-day organization of IT Infrastructure assets and contracts management.
  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients

Asset Management

  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
  • Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
  • Periodic internal quality assurance assessment across IT Asset portfolio, highlighting any potential gaps, defining remediation plan and ensuring continued adherence to Group IT Asset Management standards.

Contract Management

  • Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
  • Ensure adherence of contracts and sourcing requirements of existing vendor services.
  • Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
  • Assist with designing process to streamline / and maintain an accurate BAU contracts management schedule.

Business Management / PMO

  • Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
  • Maintain resource management plan.
  • Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
  • Work with Procurement and Expense team on follow ups and maintain governance.

 

Votre profil

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Job Requirements:

  • Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
  • Passionate and curious about technology and problem solving attitude
  • Fluency in English and confident communicator
  • Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
  • Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
  • Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
  • Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas

À propos d'Antaes

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

 

Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

  • Conseil en organisation et transformation
  • Ingénierie Industrielle
  • Management des systèmes d'Information

 

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

  • Une équipe dynamique dans un esprit start-up
  • Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
  • Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
  • Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
  • Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)

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Nos autres offres

Field Network Engineer

Asia - Singapore
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Job Description:

  • Contribute to IT projects for Antaes clients
  • Perform onsite installation, maintenance, and repairs of IT equipment (PCs, printers, LAN/WAN hardware) in accordance with industry best practices.
  • Act as the Single Point of Contact (SPOC) when required, coordinating with internal resolver groups and the Service Desk to resolve incidents within prescribed SLAs.
  • Conduct hardware/software testing and coordinate local acceptance testing with customers and third-party vendors.
  • Execute preventive maintenance schedules according to manufacturer specifications.
  • Troubleshoot high-level LAN/WAN protocols and configure network equipment (Cisco, etc.).
  • Perform site surveys for new customer premises to prepare for product and service installations.
  • Support and troubleshoot Ethernet networks and various WAN technologies (DSL, Leased Lines, IP VPN, etc.).
  • Assist in managing the field services team, improving working processes, and coaching co-workers on operational issues.
  • Prioritize day-to-day tasks and ensure the team adheres to country-level policies and procedures.
  • Manage local suppliers and report on service performance to regional management.
  • Manage the replacement of faulty equipment and ensure the timely replenishment of spares according to sparing policies.
  • Initiate the timely return of faulty customer equipment to ensure the shortest possible repair cycle.
  • Ensure all field service data is accurately recorded in the Service Hub for all assigned Incidents and Change Orders.
  • Maintain accurate daily logs (AVMA Daily Diary) and provide monthly performance reports on workshop activities.
  • Escalate all observed operational problems to the appropriate points of contact.
  • Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
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Spécialiste en vision industrielle

Suisse - Fribourg
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Localisation : canton de Vaud / Fribourg

Date de début : Q1 2026

Occupation du poste : 100%, sur site

 

 

Dans le cadre d'un projet de longue durée, nous sommes à la recherche d'un Ingénieur Spécialiste en Vision Industrielle.

 

 

Vos projets :

  • Analyser les besoins clients et concevoir des solutions de vision industrielle en conformité avec les cahiers des charges
  • Étudier la faisabilité technique des projets et valider les performances fonctionnelles des solutions proposées
  • Sélectionner et définir les systèmes d’éclairage, les composants optiques et les caméras adaptés
  • Développer et programmer les algorithmes de vision
  • Participer aux phases de mise au point et de tests des équipements
  • Rédiger la documentation technique et utilisateur, et assurer la formation des clients
  • Contribuer à l’installation et à la mise en service des équipements sur site client
  • Veiller au respect des délais, des budgets et des exigences qualité des projets
  • Participer aux réflexions sur les évolutions technologiques et aux développements internes futurs
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Développeur Full Stack - GenAI

Suisse - Genève
CDI
Digital et Systèmes d'Information

Dans le cadre d’un projet de transformation numérique ambitieux, nous recherchons un Développeur Full Stack Sénior pour intégrer une équipe Digital Innovation au sein des Systèmes d’Information de notre client dans le secteur horloger.

Vous participerez à la création et à l’implémentation d’applications innovantes, majoritairement basées sur des technologies GenAI.

 

Responsabilités :

  • Développer et maintenir des applications web robustes et performantes
  • Collaborer étroitement avec les développeurs et data scientists de l’équipe
  • Interagir avec les équipes Cloud, Infrastructure et Sécurité
  • Assurer une veille technologique sur les nouvelles pratiques et outils en GenAI
  • Garantir la qualité du code, la documentation et le respect des bonnes pratiques
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Expert Chiffrage & Performance Industrielle H/F

Suisse - Genève
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Nous recrutons en CDI un Expert Chiffrage & Performance Industrielle H/F afin de rejoindre notre pôle d'expertise dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités de notre partenaire.

 

En tant que Expert Chiffrage & Performance Industrielle H/F, vos missions seront :

 

  • Structurer et formaliser les impacts stratégiques afin de piloter la performance globale de l’entreprise à travers le déploiement d’une véritable culture du temps.
  • Apporter une expertise reconnue et assurer une veille méthodologique sur les fondamentaux du chiffrage des temps et les méthodes de calcul des impacts associés.
  • Définir, formaliser et optimiser les règles métiers, les standards et les processus relatifs au chiffrage des temps opératoires.
  • Concevoir et déployer des indicateurs et métriques de performance permettant le suivi de l’activité et de l’efficacité des processus.
  • Intervenir en tant qu’expert chiffrage des temps sur les projets de la division, en collaboration étroite avec les équipes Production, Industrialisation, Gestion, Finances ainsi qu’avec les partenaires internes et externes.
  • Accompagner, former et sensibiliser les équipes, les partenaires et la hiérarchie, en jouant un rôle moteur dans la diffusion et l’appropriation de la culture du temps au sein de l’organisation.
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Expert·e Chiffrage des Temps Industriels

Suisse - Genève
CDI
Ingénierie Industrielle et Life-Science

Au sein de la division Production, vous intervenez sur une activité clé et stratégique : le chiffrage des temps opératoires.

 

Votre rôle consiste à garantir la maîtrise méthodologique de cette expertise, à en démontrer l’impact sur la performance globale de l’entreprise et à promouvoir une véritable culture des temps auprès des équipes internes ainsi que des partenaires industriels et financiers.

 

Mission

  • Formaliser les impacts stratégiques du chiffrage des temps pour le pilotage de la performance globale.
  • Apporter l’expertise et assurer la veille méthodologique sur les fondamentaux du chiffrage et les calculs d’impact des temps.
  • Définir, formaliser et améliorer les règles métiers, standards et processus liés au chiffrage des temps opératoires.
  • Concevoir et déployer des indicateurs et métriques de performance de l’activité et de ses processus.
  • Intervenir comme Expert chiffrage des temps sur les projets impliquant la Production, l’Industrialisation, la Gestion, les Finances et les partenaires internes/externes.
  • Accompagner, former et sensibiliser les équipes, partenaires et managers à la culture des temps.
  • Jouer un rôle moteur dans la diffusion des bonnes pratiques et l’alignement méthodologique.
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Digital et Systèmes d'Information
CDI

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  • Resource management, e.g., onboarding/offboarding/contract extension and headcount tracking and reporting including PPM Management and reporting.
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  • Develop and maintain frameworks, RACI, and end to end process/engagement model for on-boarding IT Assets in region (reconciling with financial books).
  • Assist with the governance of asset inventory including stock take and checks.
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  • Ensure all contracts are registered in SourcingHub and aligned to Marley Asset Inventory.
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  • Escalate appropriately to ensure Department Accountable Ex-Co are informed and necessary remediation implemented.
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  • Publish report of CTB/RTB consumption from Pyramid and follow-ups
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  • Assist with producing TCO reporting (on Apptio).
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  • Bachelor’s degree in Computer Science, Computer Engineering or equivalent
  • Passionate and curious about technology and problem solving attitude
  • Fluency in English and confident communicator
  • Well-organized, self-motivated, enthusiastic, growth mindset
  • Strong focus in establishing long-tern relationships with our clients / internal partners
  • Good team spirit, able to work as a team and lead different teams together in order to achieve maximum business value
  • Innovative and always performs market watch to bring new concepts or ideas
Our positions are open to people who have been recognized as disabled workers. T&S Group promotes diversity and equality in the workplace. All qualified M/F candidates are considered for employment on an equal basis.

À propos d'Antaes

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

 

Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

  • Conseil en organisation et transformation
  • Ingénierie Industrielle
  • Management des systèmes d'Information

 

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

  • Une équipe dynamique dans un esprit start-up
  • Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
  • Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
  • Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
  • Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)