Project Manager, Fiscal Transparency
Project Manager, Fiscal Transparency
Vos responsabilités
Job Scope:
- Senior Project Manager / Business Analyst – Tax Regulatory Projects, Wealth Management context
Responsibilities:
As a Senior Project Manager, Business Analysthis/her responsibilities are:
- Ensures end-to-end responsibility as global delivery lead for achieving the program / project objectives in accordance with commitments made by the business line.
- Facilitate committees and work closely with the project team to deliver the project deliverables, prioritization, estimations, and planning.
- Prepares, consolidates, and validates estimates and schedules throughout the project.
- Maintain project cost without any major drift in overall project costing till end of project. Challenge user needs and provide best optimum solution within budget and capacity.
- Planning of resourcing and capacity based on project needs.
- Creates partnership with product owners, stakeholders, and transversal teams (security, solution architects, compliance)
- Assist the project team in gathering the high-level business requirements from the end users and manage GFS
- Perform analysis with squad BA and with other applications squads/teams when involved in multi-systems features and interfaces.
- Work with the BA and testing team to review global strategy, test cases and results to ensure quality of delivery.
- Support UAT with users and BAs (reproduce issues, monitoring, fixing with the team).
- Vendor management along with tracking maintenance costs, budgets, and offers.
- Ensure coherent of the tasks and commitment based on release and functionality of overall product.
- Recognizes typical as well as complex and unusual issues, and actions needed to advance the decision-making process. Recommends possible solutions.
- Assists stakeholders in diagnosing problems and recognizing issues. Takes time to help them identify critical connections, consequences, and alternatives. Recognizes successful adaptations.
- Contributes & ensures compliance to organization governance, Secure Agile or SDLC frameworks.
- Provide regular update/ reporting to Division Manager/Domain Head.
- Manage the release planning and management of the deliveries and update necessary tools required. Ensure transparency and adapts plans when changes occur. Prioritizes tasks based on importance.
- Manage Global Program / Project Steering committee with senior management.
- Able to multi-task and work on multiple projects if required.
Votre profil
Job Requirements:
Skills & Experience:
- Bachelor’s degree in computer science or finance
- PMP Certified (preferred)
- Experience in working with large, distributed IT teams.
- At least 12+ years of experience in the banking IT field (Wealth Management/Private Banking) as a Project Manager with Business analysis background
Project Management & Functional Skills
- Good Knowledge of Regulatory or Tax Reporting with experience on any of the given topics: Tax Regulatory, Performance topics, German Tax reporting, Client Tax Statement Reporting, AEOI/CRS, FATCA, IRS871m
- Knowledge of Transactions (Corporate Actions, Securities in particular)
- Good Knowledge on Market data providers (i.e., SIX, WmDaten and similar providers)
- Good Knowledge on Reporting systems (i.e., SECTRAS, EasyTax, FiTax or similar applications)
- Basic Knowledge on Standard Core Banking systems (i.e., Olympic, TRANSACT, Corporate Actions Systems)
- Basic Knowledge on Front Office applications (i.e., AAA ordering Tools, Client Management Tools)
- Excellent communication skills, able to spearhead Steering Committees and engage with end users and stakeholders at various levels.
- Excellent knowledge on program management, project planning, budgeting/estimations and conducting negotiations / arbitrations.
- Good understanding of project lifecycle and experience in functional and technical specification
- Highly analytical, able to investigate, troubleshoot and determine issues at root cause.
- Adaptability & Flexibility to work on multiple tasks.
- Ability to collaborate / teamwork.
- Analytical ability
Good To Have
- IT experience: general knowledge (SQL, PL/SQL, IT Architecture principles, IT security concepts)
- Organization and management of tests (SIT / Non-regression, UAT)
- Methodology (Agile, Scrum, Waterfall etc.)
- JIRA, Confluence, Release Management Tools, Skype, Microsoft Teams, Clarity
- Exposure to applications revolving around: AAA, Olympic, TRANSACT, Client Management Systems, Datawarehouse, Batch processing of reports
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
Technicien Méthodes Contrôles (H/F)
Nous recrutons en CDI un Technicien Méthodes Contrôles (H/F) afin de rejoindre notre pôle d'expertise industrielle, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités de notre partenaire.
En tant que Technicien Méthodes Contrôles (H/F), vos missions seront :
- Valider la cotation des plans du nouveau produit pour les différentes opérations.
- Créer des gammes de contrôle afin de garantir la conformité aux plans.
- Mettre en œuvre les méthodes de contrôle nécessaires : moyens conventionnels et automatiques (vision et palpage).
- Valider la méthode de contrôle lors de la mise au point du composant et rédiger un rapport.
- Fournir la documentation associée aux gammes (outillages, posages, mode opératoire, etc.).
- Réceptionner et assurer la conformité des nouveaux moyens de contrôle (optiques ou palpage).
- Valider une méthodologie de contrôle sur le nouveau moyen.
- Déployer les programmes de contrôle associés aux composants.
- Mettre à jour les gammes de contrôle avec les nouveaux programmes.
- Créer la documentation pour le nouveau moyen (mode opératoire).
- Former et accompagner les opérateurs à l'utilisation du nouveau moyen.
- Assurer le dépannage des moyens de contrôle en cas de problème.
- Intégrer et collaborer avec le réseau métier méthodes contrôles pour garantir les standards des process de contrôle.
Ingénieur informatique industrielle
Lieux : région de Fribourg
Date de début : ASAP
Occupation du poste : 100%, sur site
Pour rejoindre nos équipes près de Fribourg, nous recrutons un Ingénieur Informatique Industrielle dans la machine spéciale.
Secteur d'activité :
• Conception de machines industrielles pour des équipements lourds.
• Développement et fabrication de machines spéciales intégrant la robotique, l'automatisation et le soudage.
Le projet :
• Concevoir, développer et maintenir des logiciels pour l'intégration d'interfaces graphiques, robots et systèmes automatisés.
• Programmer et coder des processus industriels selon les spécifications des clients.
• Développer des API et des algorithmes en C# et Python.
• Collaborer étroitement avec les équipes d'ingénierie électrique, automatique et robotique.
• Participer aux tests et à la validation des systèmes pour garantir leur conformité aux exigences fonctionnelles.
• Rédiger et maintenir la documentation technique.
• Rédiger des analyses fonctionnelles pour le développement de programmes.
• Fournir un support et assurer la maintenance des systèmes déployés.
• Des déplacements internationaux peuvent être nécessaires.
Talent Acquisition Specialist - Life Science (H/F)
Titre du poste : Talent Acquisition Specialist - Life Science (H/F)
Localisation : Genève
Taux d’activité : 100%
Date de commencement : A convenir
Contexte du poste
Dans le cadre de notre développement en Suisse, notre société de conseil renforce son équipe recrutement. Le/La Chargé(e) de recrutement intervient sur l’ensemble du processus de recrutement des consultants sur le secteur Life Sciences, en étroite collaboration avec les managers opérationnels.
Missions principales :
Gestion du processus de recrutement
- Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des managers
- Rédiger et diffuser les annonces sur les jobboards et réseaux professionnels
- Sourcer activement les candidats (LinkedIn Recruiter, bases de données…)
- Sélectionner les candidatures et conduire les entretiens RH
- Coordonner les entretiens avec les managers et assurer le suivi des candidats
- Participer à la décision finale et à la négociation salariale
- Assurer une expérience candidat qualitative tout au long du processus
Gestion et animation du vivier de talents
- Développer et entretenir un vivier de candidats qualifiés
- Mettre à jour et exploiter l’ATS / CRM recrutement
- Suivre les indicateurs de performance recrutement (KPI)
Veille et amélioration continue
- Assurer une veille sur le marché de l’emploi suisse et les profils pénuriques
- Proposer des actions d’optimisation des processus de recrutement
Chef de projet industrialisation - lavage industriel
Lieu : Genève, Suisse
Date de début : TBD
Occupation du poste : 100%, sur site, 1 jour de télétravail
Pour rejoindre nos équipes à Genève, nous recherchons un chef de projet industrialisation expert en lavage industriel.
Les missions :
- Piloter et conduire des projets d’amélioration continue liés aux opérations de lavage industriel.
- Contribuer aux projets d’investissement concernant les équipements de lavage (lavage industriel, galvanoplastie, dégraissage), depuis la phase de définition jusqu’à la mise en exploitation.
- Apporter une expertise technique pointue sur les moyens de lavage et accompagner leur industrialisation.
- Soutenir les équipes de production dans la résolution des problématiques quotidiennes et lors de dérives des procédés existants.
- Assurer une veille technologique active dans son domaine de compétence afin d’anticiper les évolutions techniques.
- Analyser et justifier les besoins d’évolution des procédés et participer à la structuration des plans d’amélioration continue et des programmes d’investissement.
- Assurer le suivi et la communication des projets (qualité, risques, coûts, délais, indicateurs clés).
- Animer les équipes projets, piloter les reportings, traiter les écarts et apporter une réelle valeur ajoutée au processus décisionnel.
- Capitaliser sur les bonnes pratiques et contribuer à l’évolution et à la structuration des référentiels internes.
Biotech Processes Expert
Location: Neuchâtel
Start date: Asap
Workload: 100%, on-site
We are currently seeking an expert in biotech processes to join our Life Sciences team in Neuchâtel.
The project :
- Serve as the primary technical contact for production equipment and systems,
- Support and lead design, installation, commissioning, and qualification activities,
- Troubleshoot issues and drive corrective actions and process improvements,
- Ensure equipment is fit for use, compliant, and safe,
- Coordinate modifications, upgrades, and continuous improvement initiatives,
- Ensure compliance with cGMP, GEP, safety, and engineering standards,
- Participate in audits as a system expert,
- Lead the equipment obsolescence program,
- Work hands-on with operations in a fast-paced environment.
Main Technologies & Systems
- Bioreactors and process vessels
- Chromatography and filtration (incl. UF/DF)
- Process piping systems
- CIP & SIP systems
- Autoclaves
Project Manager, Fiscal Transparency
Vos responsabilités
Job Scope:
- Senior Project Manager / Business Analyst – Tax Regulatory Projects, Wealth Management context
Responsibilities:
As a Senior Project Manager, Business Analysthis/her responsibilities are:
- Ensures end-to-end responsibility as global delivery lead for achieving the program / project objectives in accordance with commitments made by the business line.
- Facilitate committees and work closely with the project team to deliver the project deliverables, prioritization, estimations, and planning.
- Prepares, consolidates, and validates estimates and schedules throughout the project.
- Maintain project cost without any major drift in overall project costing till end of project. Challenge user needs and provide best optimum solution within budget and capacity.
- Planning of resourcing and capacity based on project needs.
- Creates partnership with product owners, stakeholders, and transversal teams (security, solution architects, compliance)
- Assist the project team in gathering the high-level business requirements from the end users and manage GFS
- Perform analysis with squad BA and with other applications squads/teams when involved in multi-systems features and interfaces.
- Work with the BA and testing team to review global strategy, test cases and results to ensure quality of delivery.
- Support UAT with users and BAs (reproduce issues, monitoring, fixing with the team).
- Vendor management along with tracking maintenance costs, budgets, and offers.
- Ensure coherent of the tasks and commitment based on release and functionality of overall product.
- Recognizes typical as well as complex and unusual issues, and actions needed to advance the decision-making process. Recommends possible solutions.
- Assists stakeholders in diagnosing problems and recognizing issues. Takes time to help them identify critical connections, consequences, and alternatives. Recognizes successful adaptations.
- Contributes & ensures compliance to organization governance, Secure Agile or SDLC frameworks.
- Provide regular update/ reporting to Division Manager/Domain Head.
- Manage the release planning and management of the deliveries and update necessary tools required. Ensure transparency and adapts plans when changes occur. Prioritizes tasks based on importance.
- Manage Global Program / Project Steering committee with senior management.
- Able to multi-task and work on multiple projects if required.
Votre profil
Job Requirements:
Skills & Experience:
- Bachelor’s degree in computer science or finance
- PMP Certified (preferred)
- Experience in working with large, distributed IT teams.
- At least 12+ years of experience in the banking IT field (Wealth Management/Private Banking) as a Project Manager with Business analysis background
Project Management & Functional Skills
- Good Knowledge of Regulatory or Tax Reporting with experience on any of the given topics: Tax Regulatory, Performance topics, German Tax reporting, Client Tax Statement Reporting, AEOI/CRS, FATCA, IRS871m
- Knowledge of Transactions (Corporate Actions, Securities in particular)
- Good Knowledge on Market data providers (i.e., SIX, WmDaten and similar providers)
- Good Knowledge on Reporting systems (i.e., SECTRAS, EasyTax, FiTax or similar applications)
- Basic Knowledge on Standard Core Banking systems (i.e., Olympic, TRANSACT, Corporate Actions Systems)
- Basic Knowledge on Front Office applications (i.e., AAA ordering Tools, Client Management Tools)
- Excellent communication skills, able to spearhead Steering Committees and engage with end users and stakeholders at various levels.
- Excellent knowledge on program management, project planning, budgeting/estimations and conducting negotiations / arbitrations.
- Good understanding of project lifecycle and experience in functional and technical specification
- Highly analytical, able to investigate, troubleshoot and determine issues at root cause.
- Adaptability & Flexibility to work on multiple tasks.
- Ability to collaborate / teamwork.
- Analytical ability
Good To Have
- IT experience: general knowledge (SQL, PL/SQL, IT Architecture principles, IT security concepts)
- Organization and management of tests (SIT / Non-regression, UAT)
- Methodology (Agile, Scrum, Waterfall etc.)
- JIRA, Confluence, Release Management Tools, Skype, Microsoft Teams, Clarity
- Exposure to applications revolving around: AAA, Olympic, TRANSACT, Client Management Systems, Datawarehouse, Batch processing of reports
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
