Warehouse Logistics Assistant
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Warehouse Logistics Assistant
Asia - Singapore
Ingénierie Industrielle et Life-Science
CDI
9/9/2025
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Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Manage the routine receiving of goods, including verification of shipments, checking delivery documents, and processing receiving documents for submission to the Quality team for approval if required
- Update the JDE (JD Edwards) system with accurate receiving information to maintain up-to-date inventory records
- Operate a forklift or reach truck to put away goods in the designated warehouse locations after clearance
- Ensure safe handling and storage of goods in compliance with warehouse safety protocols and pharmaceutical standards.
- Coordinate the transfer of materials between warehouses and deliver them to designated users or departments as per internal requests
- Ensure timely and accurate movement of materials within the warehouse while maintaining proper documentation and records of transfers
- Assist in preparing and processing outgoing shipments, such as samples and Bulk Drug Substance (BDS), ensuring that all shipments are packed and labeled correctly
- Coordinate with external couriers and transportation teams to ensure timely dispatch of shipments, while adhering to temperature control and pharmaceutical shipping requirements
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Votre profil
Job Requirements:
- Diploma or equivalent (additional logistics or supply chain certifications are a plus)
- 2-3 years of experience in warehouse operations, logistics, or supply chain management, preferably within the pharmaceutical industry
- Certified in operating forklifts and reach trucks with demonstrated experience
- Familiarity with JDE (JD Edwards) or similar Enterprise Resource Planning (ERP) systems for inventory and logistics management
- Knowledge of pharmaceutical logistics processes, including handling and storage of sensitive materials
- Good communication and problem-solving skills.
- Understanding of GMP (Good Manufacturing Practices) and other pharmaceutical regulatory requirements is a plus
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
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Nos autres offres
Engineering Lead - Facilities & Utilities
To join our Life Sciences team in Vaud, we are looking for a Engineering Lead - Facilities & Utilities.
The project :
- Act as the main technical contact for critical utility systems (HVAC, water systems, chillers, process gases, etc.).
- Support investigations and quality/compliance actions (cGMP, GEP, SUVA/ASIT).
- Lead or assist in equipment and plant upgrades or improvements.
- Oversee and approve supplier work.
- Chair engineering team meetings and ensure timely project delivery.
- Avoid overengineering and ensure practical, efficient design.
- Review and approve engineering documents.
- Manage scope, risks, and stakeholders for your workstream.
- Follow the company’s project management processes.
Opérateur CNC F/H
Nous recrutons en CDI un Opérateur CNC F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Opérateur CNC F/H, vos missions seront :
- Fabrication de pièces complexes à forte valeur ajoutée.
- Préparation et réglage des machines pour la production de petites et moyennes séries, incluant l’identification et la mise en place des outillages.
- Contribution active à l’amélioration continue des processus de production.
- Réalisation des opérations de contrôle qualité sur les produits et les outils.
- Exécution des opérations de maintenance de premier niveau sur les équipements.
- Travail en horaires d’équipe (2x8).
Concepteur Mécanique Horlogerie Créo F/H
Nous recrutons en CDI un Concepteur Mécanique Horlogerie Créo F/H pour rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Concepteur Mécanique Horlogerie, vos missions seront :
- Assurer le transfert et la mise à jour des dossiers techniques dans la base de gestion de données en vigueur.
- Élaborer des dossiers complets de définition de composants et d’assemblages, incluant maquettes, plans géométriques et données associées.
- Effectuer des recherches dans les archives et les anciens systèmes de gestion pour retrouver les définitions existantes.
- Vérifier et valider l’exactitude des données de définition lors de leur réutilisation.
- Identifier et coordonner les besoins d’analyse géométrique, de composition, d’état matière, d’assemblage et de marquage.
- Proposer des évolutions de définition et animer les séances de validation technique.
- Accompagner les projets de refabrication et gérer les adaptations nécessaires.
- Exploiter les outils de gestion et de traçabilité pour le suivi des activités.
- Rédiger les dossiers techniques conformément aux processus appliqués aux composants des montres de série.
- Contribuer à l’amélioration continue en proposant, communiquant et optimisant les méthodologies.
Concepteur Mécanique Horlogerie Créo F/H
Nous recrutons en CDI un Concepteur Mécanique Horlogerie Créo F/H pour rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Concepteur Mécanique Horlogerie, vos missions seront :
- Assurer le transfert et la mise à jour des dossiers techniques dans la base de gestion de données en vigueur.
- Élaborer des dossiers complets de définition de composants et d’assemblages, incluant maquettes, plans géométriques et données associées.
- Effectuer des recherches dans les archives et les anciens systèmes de gestion pour retrouver les définitions existantes.
- Vérifier et valider l’exactitude des données de définition lors de leur réutilisation.
- Identifier et coordonner les besoins d’analyse géométrique, de composition, d’état matière, d’assemblage et de marquage.
- Proposer des évolutions de définition et animer les séances de validation technique.
- Accompagner les projets de refabrication et gérer les adaptations nécessaires.
- Exploiter les outils de gestion et de traçabilité pour le suivi des activités.
- Rédiger les dossiers techniques conformément aux processus appliqués aux composants des montres de série.
- Contribuer à l’amélioration continue en proposant, communiquant et optimisant les méthodologies.
CQV CSV Specialist
To join our Life sciences team in Vaud, we are looking for a CQV CSV Specialist Consultant.
Your role :
- Represent the department in project meetings.
- Prepare, update, and archive qualification/validation documents (plans, protocols, reports, traceability matrices).
- Organize and execute FAT/SAT/IQ/OQ/PQ tests.
- Coordinate external service providers.
- Draft and manage deviations.
- Contribute to process improvement in qualification/validation activities.
FORMULAIRE DE CANDIDATURE
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Warehouse Logistics Assistant
Asia - Singapore
Ingénierie Industrielle et Life-Science
CDI
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Manage the routine receiving of goods, including verification of shipments, checking delivery documents, and processing receiving documents for submission to the Quality team for approval if required
- Update the JDE (JD Edwards) system with accurate receiving information to maintain up-to-date inventory records
- Operate a forklift or reach truck to put away goods in the designated warehouse locations after clearance
- Ensure safe handling and storage of goods in compliance with warehouse safety protocols and pharmaceutical standards.
- Coordinate the transfer of materials between warehouses and deliver them to designated users or departments as per internal requests
- Ensure timely and accurate movement of materials within the warehouse while maintaining proper documentation and records of transfers
- Assist in preparing and processing outgoing shipments, such as samples and Bulk Drug Substance (BDS), ensuring that all shipments are packed and labeled correctly
- Coordinate with external couriers and transportation teams to ensure timely dispatch of shipments, while adhering to temperature control and pharmaceutical shipping requirements
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Votre profil
Job Requirements:
- Diploma or equivalent (additional logistics or supply chain certifications are a plus)
- 2-3 years of experience in warehouse operations, logistics, or supply chain management, preferably within the pharmaceutical industry
- Certified in operating forklifts and reach trucks with demonstrated experience
- Familiarity with JDE (JD Edwards) or similar Enterprise Resource Planning (ERP) systems for inventory and logistics management
- Knowledge of pharmaceutical logistics processes, including handling and storage of sensitive materials
- Good communication and problem-solving skills.
- Understanding of GMP (Good Manufacturing Practices) and other pharmaceutical regulatory requirements is a plus
Our positions are open to people who have been recognized as disabled workers. T&S Group promotes diversity and equality in the workplace. All qualified M/F candidates are considered for employment on an equal basis.
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
