Warehouse Supervisor
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Warehouse Supervisor
Asia - Singapore
Ingénierie Industrielle et Life-Science
CDI
9/10/2025
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Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Lead a team of warehouse assistants in materials handling activities which include but not limited to receiving and processing of incoming materials, apply label to materials, move pallets, re-palletize materials, retrieve raw materials from cold rooms, return raw materials to pallets position.
- Monitor and manage inventory control. Establish SOP for warehouse operation.
- Oversee the daily coordination/planning for inbound and outbound activities to support smooth production execution.
- Ensure accurate and timely receiving and issuance of materials to production from internal warehouse and 3PL to ensure no production stoppages (This includes Cold Room or Freezer materials).
- Raising of materials damage report, materials disposition authorization and any other document to track the movement of inventories.
- Lead and conduct investigation for any inventory discrepancies, violation of GMP and EHS procedures.
- Lead and plan for routine cycle counting activities which may include physical counting, count check, count verify and data entry of count tabulation. Ensure all inventories are properly managed.
- Ensure all documentation is handled, filed properly and data are posted accurately in the SAP system.
- Responsible for all outbound land, sea and air shipments. Ensure shipments are pack and stuff on time for delivery.
- Ensure all material handling equipment such as Forklift and VNA are operated with standard operating and safety procedures and also training of new employees.
- Ensure safe and clean work environment by keeping shelves, pallet area, and workstations neat.
- Involve in warehouse verification and qualification of equipment and area of applicable.
- Ensure that all tasks performed follow Standard Operating Procedures (SOPs) and comply with Current good Manufacturing Practices (cGMP) principles.
- Any other duties assigned by the Superior or Management.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Votre profil
Job Requirements:
- Diploma/ Degree in Supply Chain or equivalent
- Minimum 7 years in an (GMP) environment8 and 3 years in warehouse supervisory roles
- Knowledge of cGMP (current Good Manufacturing Practices).
- Able to adapt to changing work schedules and hours including overtime when required.
- A willing and engaging team player as well as an independent worker, contributing positively to team efficiency.
- Ability to work in a fast pace and challenging environment.
- Good interpersonal, organizational, time management and communication skills.
- Possessing a valid forklift license and able to operate Reach Truck and VNA will be an advantage.
- Prior experience working with SAP and MES system is preferred.
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
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Nos autres offres
Engineering Lead - Facilities & Utilities
To join our Life Sciences team in Vaud, we are looking for a Engineering Lead - Facilities & Utilities.
The project :
- Act as the main technical contact for critical utility systems (HVAC, water systems, chillers, process gases, etc.).
- Support investigations and quality/compliance actions (cGMP, GEP, SUVA/ASIT).
- Lead or assist in equipment and plant upgrades or improvements.
- Oversee and approve supplier work.
- Chair engineering team meetings and ensure timely project delivery.
- Avoid overengineering and ensure practical, efficient design.
- Review and approve engineering documents.
- Manage scope, risks, and stakeholders for your workstream.
- Follow the company’s project management processes.
Opérateur CNC F/H
Nous recrutons en CDI un Opérateur CNC F/H afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Opérateur CNC F/H, vos missions seront :
- Fabrication de pièces complexes à forte valeur ajoutée.
- Préparation et réglage des machines pour la production de petites et moyennes séries, incluant l’identification et la mise en place des outillages.
- Contribution active à l’amélioration continue des processus de production.
- Réalisation des opérations de contrôle qualité sur les produits et les outils.
- Exécution des opérations de maintenance de premier niveau sur les équipements.
- Travail en horaires d’équipe (2x8).
Concepteur Mécanique Horlogerie Créo F/H
Nous recrutons en CDI un Concepteur Mécanique Horlogerie Créo F/H pour rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Concepteur Mécanique Horlogerie, vos missions seront :
- Assurer le transfert et la mise à jour des dossiers techniques dans la base de gestion de données en vigueur.
- Élaborer des dossiers complets de définition de composants et d’assemblages, incluant maquettes, plans géométriques et données associées.
- Effectuer des recherches dans les archives et les anciens systèmes de gestion pour retrouver les définitions existantes.
- Vérifier et valider l’exactitude des données de définition lors de leur réutilisation.
- Identifier et coordonner les besoins d’analyse géométrique, de composition, d’état matière, d’assemblage et de marquage.
- Proposer des évolutions de définition et animer les séances de validation technique.
- Accompagner les projets de refabrication et gérer les adaptations nécessaires.
- Exploiter les outils de gestion et de traçabilité pour le suivi des activités.
- Rédiger les dossiers techniques conformément aux processus appliqués aux composants des montres de série.
- Contribuer à l’amélioration continue en proposant, communiquant et optimisant les méthodologies.
Concepteur Mécanique Horlogerie Créo F/H
Nous recrutons en CDI un Concepteur Mécanique Horlogerie Créo F/H pour rejoindre notre pôle d'Expertise Industrielle, dans le cadre d'un projet de grande envergure et de longue durée d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Concepteur Mécanique Horlogerie, vos missions seront :
- Assurer le transfert et la mise à jour des dossiers techniques dans la base de gestion de données en vigueur.
- Élaborer des dossiers complets de définition de composants et d’assemblages, incluant maquettes, plans géométriques et données associées.
- Effectuer des recherches dans les archives et les anciens systèmes de gestion pour retrouver les définitions existantes.
- Vérifier et valider l’exactitude des données de définition lors de leur réutilisation.
- Identifier et coordonner les besoins d’analyse géométrique, de composition, d’état matière, d’assemblage et de marquage.
- Proposer des évolutions de définition et animer les séances de validation technique.
- Accompagner les projets de refabrication et gérer les adaptations nécessaires.
- Exploiter les outils de gestion et de traçabilité pour le suivi des activités.
- Rédiger les dossiers techniques conformément aux processus appliqués aux composants des montres de série.
- Contribuer à l’amélioration continue en proposant, communiquant et optimisant les méthodologies.
CQV CSV Specialist
To join our Life sciences team in Vaud, we are looking for a CQV CSV Specialist Consultant.
Your role :
- Represent the department in project meetings.
- Prepare, update, and archive qualification/validation documents (plans, protocols, reports, traceability matrices).
- Organize and execute FAT/SAT/IQ/OQ/PQ tests.
- Coordinate external service providers.
- Draft and manage deviations.
- Contribute to process improvement in qualification/validation activities.
FORMULAIRE DE CANDIDATURE
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Warehouse Supervisor
Asia - Singapore
Ingénierie Industrielle et Life-Science
CDI
Vos responsabilités
Job Description:
- Contribute to Life Science projects for Antaes Asia clients
- Lead a team of warehouse assistants in materials handling activities which include but not limited to receiving and processing of incoming materials, apply label to materials, move pallets, re-palletize materials, retrieve raw materials from cold rooms, return raw materials to pallets position.
- Monitor and manage inventory control. Establish SOP for warehouse operation.
- Oversee the daily coordination/planning for inbound and outbound activities to support smooth production execution.
- Ensure accurate and timely receiving and issuance of materials to production from internal warehouse and 3PL to ensure no production stoppages (This includes Cold Room or Freezer materials).
- Raising of materials damage report, materials disposition authorization and any other document to track the movement of inventories.
- Lead and conduct investigation for any inventory discrepancies, violation of GMP and EHS procedures.
- Lead and plan for routine cycle counting activities which may include physical counting, count check, count verify and data entry of count tabulation. Ensure all inventories are properly managed.
- Ensure all documentation is handled, filed properly and data are posted accurately in the SAP system.
- Responsible for all outbound land, sea and air shipments. Ensure shipments are pack and stuff on time for delivery.
- Ensure all material handling equipment such as Forklift and VNA are operated with standard operating and safety procedures and also training of new employees.
- Ensure safe and clean work environment by keeping shelves, pallet area, and workstations neat.
- Involve in warehouse verification and qualification of equipment and area of applicable.
- Ensure that all tasks performed follow Standard Operating Procedures (SOPs) and comply with Current good Manufacturing Practices (cGMP) principles.
- Any other duties assigned by the Superior or Management.
- Contribute to the promotion of Antaes services on top of assistance provided to clients
Votre profil
Job Requirements:
- Diploma/ Degree in Supply Chain or equivalent
- Minimum 7 years in an (GMP) environment8 and 3 years in warehouse supervisory roles
- Knowledge of cGMP (current Good Manufacturing Practices).
- Able to adapt to changing work schedules and hours including overtime when required.
- A willing and engaging team player as well as an independent worker, contributing positively to team efficiency.
- Ability to work in a fast pace and challenging environment.
- Good interpersonal, organizational, time management and communication skills.
- Possessing a valid forklift license and able to operate Reach Truck and VNA will be an advantage.
- Prior experience working with SAP and MES system is preferred.
Our positions are open to people who have been recognized as disabled workers. T&S Group promotes diversity and equality in the workplace. All qualified M/F candidates are considered for employment on an equal basis.
À propos d'Antaes
Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 15 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 300 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :
- Conseil en organisation et transformation
- Ingénierie Industrielle
- Management des systèmes d'Information
En rejoignant nos équipes vous découvrirez :
- Une équipe dynamique dans un esprit start-up
- Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
- Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
- Des événements : team building, meet-up, workshop, Winter Event …
-
Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2023)
