Sales Administration Manager F/H
Sales Administration Manager F/H
About the role
Job context
Dans le cadre de son développement, Antaes recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes afin d'assurer la gestion administrative et financière des prestations réalisées auprès de ses clients.
Véritable interface entre les équipes commerciales, financières, RH, paie et les consultants, le/la Gestionnaire Administration des Ventes est garant(e) du bon déroulement du cycle administratif et de facturation, depuis la contractualisation de la prestation jusqu’au suivi des paiements.
Ce poste requiert une excellente organisation, de la rigueur, un bon sens du service ainsi qu’une capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Main tasks :
Gestion contractuelle, administrative et suivi des consultants
- Assurer la gestion et le suivi des contrats clients ainsi que leur conformité au démarrage et tout au long des missions.
- Administrer les commandes clients (Purchase Orders / PO) et veiller à leur cohérence avec les engagements contractuels et les prestations réalisées.
- Être le point de référence administratif des consultants pour le suivi de leurs missions et projets.
- Superviser la saisie et le contrôle des temps (timesheets), garantir le respect des délais et signaler les anomalies.
- Faciliter la coordination entre les consultants, les équipes commerciales et les fonctions support.
Facturation et suivi des paiements
- Piloter le processus de facturation client, de la préparation à l’émission des factures.
- Vérifier les données de facturation : contrats, commandes, timesheets, tarifs et périodes de prestation.
- Participer aux clôtures mensuelles et garantir le respect des échéances de facturation.
- Suivre les factures, les avoirs et les échéances de paiement, en résolvant les écarts ou blocages identifiés.
- Collaborer avec les équipes comptables et financières pour assurer la fiabilité des données.
Reporting, performance et outils
- Produire des rapports réguliers sur l’activité commerciale et la facturation.
- Suivre les indicateurs de performance, notamment le DSO (Days Sales Outstanding).
- Analyser les écarts et identifier les leviers d’amélioration des processus.
- Fournir au management des données fiables et pertinentes pour le pilotage de l’activité.
- Utiliser quotidiennement BOOND et exploiter les outils de reporting et d’analyse.
Your profile
- Formation supérieure en gestion, administration, finance, comptabilité, commerce ou domaine similaire.
- Première expérience en administration des ventes, gestion contractuelle, facturation, finance ou back-office commercial.
- Bonne compréhension des processus de facturation et du suivi des comptes clients.
- Maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes de gestion ; une expérience de Salesforce, SAP, Power BI ou d’un ERP/CRM similaire constitue un atout.
- Capacité à analyser et contrôler les données, suivre les KPI et produire des reportings fiables.
- Organisation, rigueur et sens du détail pour gérer simultanément plusieurs contrats, commandes, missions et échéances.
- Sens du service et orientation client pour répondre efficacement aux besoins des consultants, des équipes internes et des clients.
- Esprit d’équipe, excellente communication et capacité à coordonner des interlocuteurs de différentes fonctions.
- Autonomie, proactivité et adaptabilité pour résoudre les problèmes et améliorer les outils et processus dans un environnement évolutif.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
About Antaes
Founded in 2007, Antaes is a Swiss management and technology consulting firm ranked among the top 15 consulting firms in Switzerland. We have more than 300 experienced engineers who share our passion.
With offices in Switzerland, Singapore, Hong Kong, and France, we support our clients and international clients by providing services in the following areas:
- Organizational and Transformation Consulting
- Industrial Engineering
- Information Systems Management
When you join our team, you’ll discover:
- A dynamic team with a startup mindset
- Personalized support and guidance as your career progresses
- Challenges to help you grow your network
- Events: team-building activities, meetups, workshops, Winter Event …
-
A company certified by @HappyAtWork with a strong commitment to CSR (Ecovadis Gold Medal 2023)
Sales Administration Manager F/H
Job context
Dans le cadre de son développement, Antaes recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes afin d'assurer la gestion administrative et financière des prestations réalisées auprès de ses clients.
Véritable interface entre les équipes commerciales, financières, RH, paie et les consultants, le/la Gestionnaire Administration des Ventes est garant(e) du bon déroulement du cycle administratif et de facturation, depuis la contractualisation de la prestation jusqu’au suivi des paiements.
Ce poste requiert une excellente organisation, de la rigueur, un bon sens du service ainsi qu’une capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Main tasks :
Gestion contractuelle, administrative et suivi des consultants
- Assurer la gestion et le suivi des contrats clients ainsi que leur conformité au démarrage et tout au long des missions.
- Administrer les commandes clients (Purchase Orders / PO) et veiller à leur cohérence avec les engagements contractuels et les prestations réalisées.
- Être le point de référence administratif des consultants pour le suivi de leurs missions et projets.
- Superviser la saisie et le contrôle des temps (timesheets), garantir le respect des délais et signaler les anomalies.
- Faciliter la coordination entre les consultants, les équipes commerciales et les fonctions support.
Facturation et suivi des paiements
- Piloter le processus de facturation client, de la préparation à l’émission des factures.
- Vérifier les données de facturation : contrats, commandes, timesheets, tarifs et périodes de prestation.
- Participer aux clôtures mensuelles et garantir le respect des échéances de facturation.
- Suivre les factures, les avoirs et les échéances de paiement, en résolvant les écarts ou blocages identifiés.
- Collaborer avec les équipes comptables et financières pour assurer la fiabilité des données.
Reporting, performance et outils
- Produire des rapports réguliers sur l’activité commerciale et la facturation.
- Suivre les indicateurs de performance, notamment le DSO (Days Sales Outstanding).
- Analyser les écarts et identifier les leviers d’amélioration des processus.
- Fournir au management des données fiables et pertinentes pour le pilotage de l’activité.
- Utiliser quotidiennement BOOND et exploiter les outils de reporting et d’analyse.
Gestionnaire de données CAO NX / CREO (F/H)
Nous recrutons en CDI un Gestionnaire de données CAO NX / CREO (F/H) afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Gestionnaire de données CAO NX / CREO (F/H), votre rôle sera :
- Reconstruire les modèles CAO 3D sous NX à partir des fichiers existants sous Creo.
- Recréer les plans 2D sous NX en intégrant l’ensemble des cotations associées.
- Enregistrer les fichiers NX créés dans la base de données et le nouveau PLM.
- Analyser de manière critique la construction des modèles 3D et la cotation des plans 2D existants.
- Proposer des améliorations pour optimiser la modélisation des pièces et la cotation des plans.
Gestionnaire de données SAP PM (F/H)
Nous recrutons en CDI un Gestionnaire de données SAP PM (F/H) afin de rejoindre notre pôle d'expertise, dans le cadre d'un projet de grande envergure et longue durée, d'extension des activités industrielles de notre partenaire.
En tant que Gestionnaire de données SAP PM (F/H), votre rôle sera :
- Créer, mettre à jour et maintenir les données de base des équipements dans SAP, en veillant à leur cohérence avec la réalité du terrain.
- Mesurer et améliorer en continu la qualité des données à l’aide des indicateurs de performance métiers.
- Analyser et corriger les écarts de données constatés lors des interventions ou des transferts d’équipements.
- Participer aux projets transverses en tant que coordinateur technique et utilisateur référent (K-User).
- Réaliser les tests fonctionnels dans SAP et les systèmes associés, et identifier les pistes d’amélioration.
- Numériser et intégrer la documentation technique des fournisseurs dans les systèmes.
- Assurer le support de premier niveau pour les incidents SAP et coordonner les demandes d’évolution auprès des équipes IT.
- Résoudre les anomalies et traiter les demandes opérationnelles en appui aux équipes métiers.
Industrial Data Analyst
We are recruiting an Industrial Data Analyst (M/F) on a permanent contract to join our expertise center as part of a large-scale, long-term project to expand our partner's activities.
As an Industrial Data Analyst, your responsibilities will include:
- Contribuer activement aux initiatives du site en définissant les indicateurs clés de performance.
- Collecter et traiter les données provenant de sources variées : ERP, PLM, MES, LES et équipements.
- Présenter les résultats des analyses à l’aide d’outils de visualisation pour en faciliter la compréhension.
- Comprendre les enjeux métier et les traduire en approches analytiques adaptées.
- Collaborer avec le département informatique pour automatiser le traitement des flux de données.
- Optimiser les outils d’analyse et de pilotage existants.
- Assurer une veille technologique sur les nouveaux outils et méthodes d’analyse de données.
- Collaborer avec les équipes data des différents sites au sein du réseau Reporting.
Industrial Metrologist - Dimensional Control M/F
We are recruiting an Industrial Metrologist - Dimensional Control (M/F) on a permanent contract to join our industrial expertise division, as part of a large-scale, long-term project to expand our partner's activities.
As an Industrial Metrologist - Dimensional Control, your responsibilities will include:
- Assurer le support et l’expertise technique sur l’ensemble des activités de mesure dimensionnelle et géométrique.
- Créer, modifier et optimiser les programmes de mesure, en intégrant les évolutions de plans, les retours terrain et les besoins des utilisateurs.
- Industrialiser les moyens et procédés de mesure pour les nouveaux produits et les produits existants, dans le respect des exigences de sécurité, qualité, coûts et délais.
- Garantir la fiabilité des moyens de mesure : maintenance préventive et curative de niveau 1, réalisation et pilotage des études R&R.
- Définir et formaliser les méthodes de contrôle, rédiger les processus associés et assurer la formation ainsi que la transmission du savoir-faire aux techniciens et opérateurs.
- Piloter l’amélioration continue de la métrologie : résolution des problématiques avec la qualité, évolution des procédés, veille technologique et benchmark fournisseurs.
Sales Administration Manager F/H
About the role
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Dans le cadre de son développement, Antaes recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes afin d'assurer la gestion administrative et financière des prestations réalisées auprès de ses clients.
Véritable interface entre les équipes commerciales, financières, RH, paie et les consultants, le/la Gestionnaire Administration des Ventes est garant(e) du bon déroulement du cycle administratif et de facturation, depuis la contractualisation de la prestation jusqu’au suivi des paiements.
Ce poste requiert une excellente organisation, de la rigueur, un bon sens du service ainsi qu’une capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Main tasks :
Gestion contractuelle, administrative et suivi des consultants
- Assurer la gestion et le suivi des contrats clients ainsi que leur conformité au démarrage et tout au long des missions.
- Administrer les commandes clients (Purchase Orders / PO) et veiller à leur cohérence avec les engagements contractuels et les prestations réalisées.
- Être le point de référence administratif des consultants pour le suivi de leurs missions et projets.
- Superviser la saisie et le contrôle des temps (timesheets), garantir le respect des délais et signaler les anomalies.
- Faciliter la coordination entre les consultants, les équipes commerciales et les fonctions support.
Facturation et suivi des paiements
- Piloter le processus de facturation client, de la préparation à l’émission des factures.
- Vérifier les données de facturation : contrats, commandes, timesheets, tarifs et périodes de prestation.
- Participer aux clôtures mensuelles et garantir le respect des échéances de facturation.
- Suivre les factures, les avoirs et les échéances de paiement, en résolvant les écarts ou blocages identifiés.
- Collaborer avec les équipes comptables et financières pour assurer la fiabilité des données.
Reporting, performance et outils
- Produire des rapports réguliers sur l’activité commerciale et la facturation.
- Suivre les indicateurs de performance, notamment le DSO (Days Sales Outstanding).
- Analyser les écarts et identifier les leviers d’amélioration des processus.
- Fournir au management des données fiables et pertinentes pour le pilotage de l’activité.
- Utiliser quotidiennement BOOND et exploiter les outils de reporting et d’analyse.
Your profile
- Formation supérieure en gestion, administration, finance, comptabilité, commerce ou domaine similaire.
- Première expérience en administration des ventes, gestion contractuelle, facturation, finance ou back-office commercial.
- Bonne compréhension des processus de facturation et du suivi des comptes clients.
- Maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes de gestion ; une expérience de Salesforce, SAP, Power BI ou d’un ERP/CRM similaire constitue un atout.
- Capacité à analyser et contrôler les données, suivre les KPI et produire des reportings fiables.
- Organisation, rigueur et sens du détail pour gérer simultanément plusieurs contrats, commandes, missions et échéances.
- Sens du service et orientation client pour répondre efficacement aux besoins des consultants, des équipes internes et des clients.
- Esprit d’équipe, excellente communication et capacité à coordonner des interlocuteurs de différentes fonctions.
- Autonomie, proactivité et adaptabilité pour résoudre les problèmes et améliorer les outils et processus dans un environnement évolutif.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
About Antaes
Founded in 2007, Antaes is a Swiss management and technology consulting firm ranked among the top 15 consulting firms in Switzerland. We have more than 300 experienced engineers who share our passion.
With offices in Switzerland, Singapore, Hong Kong, and France, we support our clients and international clients by providing services in the following areas:
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